Ambtelijke correspondentie (brief/memo). 11 juni 1936. De Directeur (specifieke afdeling niet vermeld, werkzaam binnen hetzelfde raadhuis). [Handgeschreven in inkt, bovenaan midden/rechts:] en tra
[Getypt, rechtsboven:] D/G
[Getypt, linksboven:] 46/45/5 M
[Getypt, rechts:] 11 Juni 1936

den Heer Directeur
der Publieke Werken
Raadhuis
A l h i e r

In verband met de plannen, die in voorbereiding zyn om het café aan de Vischmarkt De Ruyterkade uit te breiden (vide Uw brief d.d. 13 Maart 1936 no.2272/Doss.8127 H.U.) verzoek ik U geen gevolg te geven aan myn bon d.d. 13 Mei jl. no.675 betreffende schilderwerk aan bovenbedoeld café (Uw brief d.d. 1 Mei jl. no.2487/Doss.8127 H.U. heeft hierop betrekking) alvorens U met my hieromtrent nader overleg hebt gepleegd.

                                    De Directeur, *   **Inhoud:** De kern van de brief is een verzoek tot uitstel van werkzaamheden. De afzender vraagt de Directeur der Publieke Werken om een eerdere opdracht (bon no. 675 van 13 mei) voor schilderwerk aan een café niet uit te voeren. De reden is dat er uitbreidingsplannen voor dit pand in voorbereiding zijn, waardoor schilderwerk op dit moment ondoelmatig zou zijn.

• Taalgebruik: Het document hanteert de destijds gebruikelijke ambtelijke spelling (bijv. 'zyn' en 'myn' met een y in plaats van ij). Er wordt gebruikgemaakt van Latijnse termen zoals "vide" (zie) en afkortingen zoals "d.d." (de dato/gedateerd) en "jl." (jongstleden).
• Administratieve kenmerken: De brief bevat nauwkeurige verwijzingen naar eerdere correspondentie en dossiernummers (Doss.8127 H.U.), wat duidt op een strak georganiseerde gemeentelijke administratie. * Tijdsgeest: De brief is geschreven in juni 1936, tijdens het interbellum. Het weerspiegelt de zorgvuldigheid in het beheer van publieke middelen (het voorkomen van onnodige kosten voor schilderwerk als er verbouwd gaat worden).
• Locatie: De vermelding van de "Vischmarkt De Ruyterkade" en het "Raadhuis Alhier" duidt op een Nederlandse stad. De Ruyterkade is een bekende locatie in Amsterdam, maar ook andere havensteden (zoals Vlissingen) hebben locaties met deze namen. De aanduiding "Alhier" bevestigt dat beide partijen in hetzelfde gebouw (het Raadhuis) gevestigd waren.
• Organisatie: Het document illustreert de communicatie tussen verschillende afdelingen binnen een gemeentelijk apparaat, waarbij de afdeling Publieke Werken verantwoordelijk was voor het fysieke onderhoud van gebouwen.