Ambtelijk dossierstuk of notitieblad (bijblad). [Linksboven, in een gedrukt kader:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 4/6/45/2 1936
DOORGEZONDEN: 14/6

[Rechtsboven, binnen een rood handgetrokken kader:]
Ih. Sixma
Wilt U dit plan nu opnemen met v. Meekeren
en de voorwaarden bespreken.
10-6-36. [Handtekening, vermoedelijk W. Luas]

[Rechtsboven, buiten het kader:]
ar.

[Midden van de pagina, handgeschreven:]
Besprekingen met Van Meekeren zover mij i.
aanhouden totdat overeenstemming is verkregen
omtrent pacht van het bestaande café.
17-3-36
ar

[Onderste deel, handgeschreven:]
Accord, rep. na afsluiting huurcontract.
8/6 1936.
17-3-36. [Handtekening, vermoedelijk W. Luas]

[Groot handgeschreven onderaan:]
rep. 15 Mei 1936.

[Links onderaan, gedrukte tekst:]
Alg. Zaken Model No. 14-10.000-2 1935. * Onderwerp: De correspondentie betreft een zakelijke afhandeling rondom de pacht van een bestaand café. Er wordt gesproken over een 'plan' dat besproken moet worden met een zekere heer Van Meekeren.
* Personen: Genoemd worden "Sixma" (geadresseerde van de eerste notitie) en "Van Meekeren" (de externe partij). De initialen "ar" en de handtekening (mogelijk "W. Luas") duiden op de behandelend ambtenaren of functionarissen.
* Chronologie: De data op het blad lijken niet in strikte chronologische volgorde te zijn genoteerd, wat gebruikelijk is bij dossierbladen waar latere opmerkingen soms boven oudere worden geplaatst. De oudste aantekening dateert van 17 maart 1936.
* Terminologie: "Accord" duidt op akkoord/instemming. "Rep." staat waarschijnlijk voor 'reproduceer' of 'rappelleer' (herinnering), afhankelijk van de interne werkinstructies van de desbetreffende organisatie. Dit document is een typisch voorbeeld van interne administratieve communicatie uit het interbellum in Nederland (1936). Het gebruik van voorgedrukte "Alg. Zaken" modellen wijst op een gestandaardiseerde werkwijze binnen een overheidsinstelling of een groot bedrijf. Het dossier gaat over vastgoedexploitatie (een café), waarbij juridische en financiële voorwaarden (pacht, huurcontract) centraal staan voordat een nieuw 'plan' kan worden uitgevoerd. De rode omkadering werd vaak gebruikt om actiepunten of belangrijke instructies voor de ontvanger te markeren. Genoemd worden "Sixma" (geadresseerde van de eerste notitie) en "Van Meekeren" (de externe partij). De initialen "ar" en de handtekening (mogelijk "W. Luas") duiden op de behandelend ambtenaren of functionarissen.