Getypte ambtelijke brief/rapportage met handgeschreven kanttekeningen. 4 mei 1937. [Handgeschreven rechtsboven:]
H. Muller
met 46A/16/3 M.

[Getypt rechtsboven:]
vP/G.

[Getypt linksboven:]
46A/16/4 M.

[Getypt rechts:]
4 Mei 1937.

[Onderwerp:]
Schuld van pachter koffiehuis
Vischmarkt.

[Adres:]
den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r.

[Inhoud:]
Gevolg gevende aan de opdracht vervat in Uw brief
d.d. 24 Maart jl. (No.179 L.M.1937) heb ik getracht met Van
Meekeren, den pachter van het koffiehuis op de Vischmarkt,
een regeling te treffen tot afbetaling van den achterstalligen
pachttermyn. Hierby is gebleken, dat Van Meekeren tot geen
enkele afbetaling in staat is; hy verklaarde, dat hy alleen
met uiterste inspanning zorg kan dragen, den op 1 Juni a.s.
verschynenden termyn te betalen.

Nu de zaken zoo staan, moge ik Uw aandacht vestigen
op het feit, dat Van Meekeren, ingevolge artikel 12 van de met
hem gesloten overeenkomst, (behoorende by het Besluit van Bur-
gemeester en Wethouders d.d. 15 Mei 1936 No.273 L.M.1936) een
waarborgsom van ƒ 1000,- heeft gestort, "tot zekerheid van de
nakoming der verplichtingen, welke uit de pachtovereenkomst
voortvloeien". Deze waarborgsom is reeds in September 1926
by den Gemeenteontvanger gestort (Besluit van Burgemeester en
Wethouders tot machtiging van den ontvanger d.d. 24 September
1926 No.411 L.M.1926); aan Van Meekeren wordt hierover 4%
rente 's jaars vergoed.

Het lykt my noodzakelyk, dat thans de achterstallige
pachttermyn ten bedrage van ƒ 400,- op de waarborgsom wordt
verhaald. Ik geef hierby - o.m. omdat de waarborgsom destyds
by een veel hoogere pachtsom op ƒ 1000,- is bepaald - in over-
weging om ter tegemoetkoming aan Van Meekeren, vooralsnog geen

[Einde fragment] * Kern van de zaak: Het betreft een ambtelijk advies aan de wethouder over een huurschuld (pachtschuld) van een zekere Van Meekeren, die een koffiehuis aan de Vismarkt huurt van de gemeente.
* Financiële status: De pachter heeft een achterstand van 400 gulden. Hij geeft aan deze niet te kunnen afbetalen en nauwelijks de middelen te hebben voor de volgende termijn van juni.
* Voorgestelde oplossing: De ambtenaar stelt voor om de schuld van 400 gulden in te houden op de waarborgsom van 1.000 gulden die al sinds 1926 bij de gemeente in bewaring is.
* Argumentatie: Het gebruik van de waarborgsom wordt gerechtvaardigd omdat deze som vroeger was vastgesteld op basis van een hogere pachtprijs. Door de schuld hiermee te verrekenen, wordt de pachter ontlast ("tegemoetkoming").
* Taalgebruik: Typisch vooroorlogs ambtelijk Nederlands, herkenbaar aan de naamvallen ("den pachter", "den... termyn") en de spelling van de 'ij' als 'y' ("verschynenden", "noodzakelyk"). * Historische periode: Mei 1937 valt in de late jaren van de Grote Depressie. Veel kleine ondernemers, zoals koffiehuishouders, kampten met ernstige liquiditeitsproblemen door de economische malaise.
* Bestuur: De brief is gericht aan de "Wethouder voor de Levensmiddelen". In veel steden vielen marktgerelateerde zaken en volksvoeding onder dit wethouderschap.
* Locatie: De "Vischmarkt" is een veelvoorkomende straatnaam in Nederlandse steden (o.a. Groningen, Leiden, Utrecht). Gezien de archiefkenmerken (L.M.) zou dit specifiek op een stedelijk dossier kunnen wijzen waarbij de gemeente optrad als vastgoedeigenaar.
* Administratieve proces: Het document toont de zorgvuldige dossiervorming van die tijd, waarbij verwezen wordt naar besluiten van Burgemeester en Wethouders die meer dan tien jaar uit elkaar liggen (1926 en 1936).