Administratief bijblad/voorblad van een officieel dossier. [Links boven, in een kader:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 46A / 5 / 1 1940
DOORGEZONDEN: 22/1 - '40

[Centraal, groot handgeschreven woord:]
afgedaan

[Rechts onder het midden:]
[Een klein rond paars stempel met een onduidelijk monogram, mogelijk een 'm']

[Links onder:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document dient als een administratieve omslag of bijblad voor een dossierstuk. De belangrijkste elementen zijn:
* Referentienummer: "46A/5/1" is het specifieke kenmerk van het dossier of de correspondentie.
* Status: Het grootgeschreven woord "afgedaan" is een standaard archivistische term die aangeeft dat de betreffende zaak is afgehandeld en dat er geen verdere actie vereist is.
* Datering: De datum "22/1 - '40" (22 januari 1940) geeft aan wanneer het stuk is doorgezonden of wanneer de laatste actie plaatsvond.
* Formulierdetails: "Model No. 14" van "Alg. Zaken" verwijst naar een gestandaardiseerd rijksformulier. De cijferreeks onderaan (10.000-10-1937) duidt waarschijnlijk op een drukorder van 10.000 exemplaren in oktober 1937. Het document dateert uit januari 1940, de periode van de 'Geleide Neutraliteit' in Nederland tijdens de eerste maanden van de Tweede Wereldoorlog (de 'Schemeroorlog'), vlak voor de Duitse inval in mei 1940. Het Ministerie van Algemene Zaken was in die tijd het departement van de voorzitter van de ministerraad. Dergelijke bijbladen werden gebruikt om de bureaucratische stroom van documenten tussen verschillende afdelingen en ministeries te beheren en te archiveren. De term "afgedaan" suggereert dat dit specifieke dossieronderdeel vlak voor de escalatie van de oorlog werd gesloten. M. No