Ambtelijke brief/adviesnota. 6 april 1940. [Rechtsboven, handgeschreven]: Inc. M. Müller

46A/10/4 M.
n 2

6 April 1940.

Verzoek E.van Meekeren om
pachtverlaging koffiehuis
Vischmarkt.

den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

Onder terugzending van het met Uw kantbrief d.d. 19 Maart jl. om advies ontvangen stuk no.291 L.M.1940 heb ik de eer U te berichten, dat adressant de pachter is van het koffiehuis met bovenwoning op het terrein der Vischmarkt, welke pacht laatstelijk is verlengd bij de overeenkomst behoorende bij het besluit van Burgemeester en Wethouders d.d. 22 April 1938 (No.244 L.M.1938) en wel voor de periode van 1 Juni 1938 tot en met 31 Mei 1940. De tegenwoordige pachtsom bedraagt ƒ 1300,- per jaar en adressant berichtte in het in den aanhef bedoelde stuk, dat hij niet bereid is een nieuwe overeenkomst te sluiten, indien de pachtsom niet tot ƒ 1000,- per jaar wordt verlaagd.

Ik heb terzake met adressant een bespreking gevoerd, waarbij ik hem mededeelde, dat, naar mijn meening, een verlaging, zooals die door hem werd gevraagd, niet gerechtvaardigd zou zijn. De adressant is tenslotte bereid bevonden, om zijn verzoek in te trekken en om de bestaande overeenkomst voor den tijd van één jaar te verlengen. Hij heeft mij dit op 5 dezer schriftelijk meegedeeld; van den desbetreffenden brief wordt hierbij een afschrift overgelegd.

Ik heb mitsdien de eer U beleefd in overweging te geven wel te willen bevorderen, dat bij besluit van Burgemeester en Wethouders het koffiehuis met de bovenwoning op het [document loopt door op volgende pagina] * Kern van de zaak: Een pachter (E. van Meekeren) van een gemeentelijk koffiehuis vraagt een aanzienlijke pachtverlaging (van 1300 naar 1000 gulden per jaar) als voorwaarde voor contractverlenging.
* Resultaat: Na een gesprek met de betreffende ambtenaar/directeur trekt de pachter zijn verzoek om verlaging in. Hij gaat akkoord met een verlenging van één jaar onder de oude voorwaarden (ƒ 1300,-).
* Taalgebruik: Het document is opgesteld in een zeer formele, ambtelijke stijl die typerend is voor de vroege 20e eeuw (gebruik van woorden als "mitsdien", "adressant", "terzake" en de eerbiedige afsluiting "de eer U beleefd in overweging te geven"). * Locatie: Hoewel de stad niet expliciet wordt genoemd, verwijst "Vischmarkt" in combinatie met de afkorting "L.M." (Dienst voor Levensmiddelen) in deze context zeer waarschijnlijk naar Groningen.
* Tijdsbeeld: De brief is gedateerd op 6 april 1940, slechts ruim een maand voor de Duitse inval in Nederland (10 mei 1940). Het toont de normale voortgang van de gemeentelijke bureaucratie en het vastgoedbeheer vlak voor het uitbreken van de oorlog.
* Economie: Een jaarlijkse pacht van 1300 gulden was in 1940 een aanzienlijk bedrag. De poging van de pachter om de pacht met ruim 23% te verlagen duidt mogelijk op economische druk, ook al werd dit door de ambtenaar als "niet gerechtvaardigd" afgedaan. E. van Meekeren