Getypte ambtelijke brief/adviesnota. 6 april 1940 (met handgeschreven aantekening "Verzonden 8/4-'40"). Waarschijnlijk de directeur van een gemeentelijke dienst (mogelijk Marktwezen of Levensmiddelenbedrijf). Er staat een handgeschreven naam rechtsboven: "Inw. Fr. Müller". De Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, te Utrecht (gezien de verwijzing naar de Vischmarkt). [Handgeschreven rechtsboven:] Inw. Fr. Müller

[Links:]
VP/HG.
46A/10/4 M.
n 2

[Handgeschreven midden boven:] Verzonden 8/4-'40.

[Rechts:] 6 April 1940.

Verzoek E.van Meekeren om pachtverlaging koffiehuis Vischmarkt.

den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

Onder terugzending van het met Uw kantbrief d.d. 19 Maart jl. om advies ontvangen stuk no.291 L.M.1940 heb ik de eer U te berichten, dat adressant de pachter is van het koffiehuis met bovenwoning op het terrein der Vischmarkt, welke pacht laatstelijk is verlengd bij de overeenkomst behoorende bij het besluit van Burgemeester en Wethouders d.d. 22 April 1938 (No.244 L.M.1938) en wel voor de periode van 1 Juni 1938 tot en met 31 Mei 1940. De tegenwoordige pachtsom bedraagt f 1300,- per jaar en adressant berichtte in het in den aanhef bedoelde stuk, dat hij niet bereid is een nieuwe overeenkomst te sluiten, indien de pachtsom niet tot f 1000,- per jaar wordt verlaagd.
Ik heb terzake met adressant een bespreking gevoerd, waarbij ik hem mededeelde, dat, naar mijn meening, een verlaging, zooals die door hem werd gevraagd, niet gerechtvaardigd zou zijn. De adressant is tenslotte bereid bevonden, om zijn verzoek in te trekken en om de bestaande overeenkomst voor den tijd van één jaar te verlengen. Hij heeft mij dit op 5 dezer schriftelijk meegedeeld; van den desbetreffenden brief wordt hierbij een afschrift overgelegd.
Ik heb mitsdien de eer U beleefd in overweging te geven wel te willen bevorderen, dat bij besluit van Burgemeester en Wethouders het koffiehuis met de bovenwoning op het * Inhoud: Het document is een ambtelijk advies aan de wethouder. Een pachter van een koffiehuis (E. van Meekeren) aan de Vischmarkt wilde een aanzienlijke pachtverlaging (van 1300 naar 1000 gulden per jaar) als voorwaarde voor contractverlenging. De adviserend ambtenaar vond dit onterecht. Na overleg heeft de pachter zijn eis ingetrokken en ingestemd met een verlenging van één jaar tegen de oude prijs.
* Taalgebruik: Formeel, archaïsch-ambtelijk Nederlands ("heb ik de eer U te berichten", "mitsdien", "beleefd in overweging te geven").
* Status: Het document is incompleet; de tekst breekt af aan het einde van de pagina midden in een zin die de voorgestelde besluitvorming inleidt. * Historische tijdslijn: De brief dateert van april 1940, slechts een maand voor de Duitse inval in Nederland. De administratieve molens van de gemeente draaien op dat moment nog op de gebruikelijke wijze.
* Locatie: De Vischmarkt is een historisch plein in het centrum van Utrecht. De afkorting "L.M." in de dossiernummers verwijst zeer waarschijnlijk naar de afdeling "Levensmiddelen" of het "Gemeentelijk Levensmiddelenbedrijf", dat in die tijd onder meer toezicht hield op markten en aanverwante horeca.
* Economie: De genoemde pachtsom van 1300 gulden was voor die tijd een substantieel bedrag. De druk op de pachter om verlaging te vragen kan wijzen op de economische onzekerheid in de periode van de mobilisatie.