Getypte ambtelijke brief (mogelijk een doorslag op roze papier).
Origineel
Getypte ambtelijke brief (mogelijk een doorslag op roze papier). 1 mei 1940. De Directeur (van een gemeentelijke dienst). [Handgeschreven rechtsboven:] lev. Fr. Müller
[Getypt midden boven:] HG. [Handgeschreven:] extra
[Linksboven:]
46A/10/7 M.
n 2
[Rechts:] 1 Mei 1940.
[Links:] Contract E.van Meekeren.
[Rechts:]
den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .
[Hoofdtekst:]
Onder terugzending van het met Uw apostille no.291
L.M.1940 d.d. 19 April jl. ter zegeling en teekening ont-
vangen contract (in duplo) heb ik de eer U beleefd te ver-
zoeken de onderteekening door den heer Burgemeester te willen
bevorderen. Daarna zal ik gaarne de beide exemplaren terug
ontvangen teneinde voor registratie en uitreiking van één
exemplaar aan de wederpartij te doen zorgdragen.
[Rechtsonder:]
De Directeur, Deze brief beschrijft de formele afwikkeling van een contract met een externe partij, E. van Meekeren. Het document doorloopt een strikte ambtelijke hiërarchie:
1. Het contract is eerder door de wethouder voorzien van een 'apostille' (een korte kanttekening of besluit).
2. De directeur stuurt het contract nu terug naar de wethouder.
3. Het verzoek is om de burgemeester het contract officieel te laten ondertekenen.
4. Na ondertekening moet het document terug naar de directeur voor de definitieve registratie en de uitreiking van een exemplaar aan de contractant.
Het gebruik van "in duplo" geeft aan dat er twee identieke exemplaren zijn opgesteld, één voor de gemeente en één voor de wederpartij. De datum van de brief, 1 mei 1940, is historisch zeer significant. Het is slechts negen dagen voor de Duitse inval in Nederland. Het feit dat de wethouder specifiek belast is met "Levensmiddelen" wijst op de oorlogsdreiging en de daarmee gepaard gaande voorbereidingen op voedselschaarste en distributie.
De term "Apostille" werd in deze context gebruikt voor ambtelijke instructies of goedkeuringen op lopende dossiers. De handgeschreven notitie "lev. Fr. Müller" verwijst mogelijk naar een specifieke ambtenaar of een gerelateerde levering/dossiernaam. De brief illustreert hoe de normale bureaucratie van het stadsbestuur tot vlak voor het uitbreken van de oorlog onverstoord doorging. E. van Meekeren
Samenvatting
Deze brief beschrijft de formele afwikkeling van een contract met een externe partij, E. van Meekeren. Het document doorloopt een strikte ambtelijke hiërarchie:
1. Het contract is eerder door de wethouder voorzien van een 'apostille' (een korte kanttekening of besluit).
2. De directeur stuurt het contract nu terug naar de wethouder.
3. Het verzoek is om de burgemeester het contract officieel te laten ondertekenen.
4. Na ondertekening moet het document terug naar de directeur voor de definitieve registratie en de uitreiking van een exemplaar aan de contractant.
Het gebruik van "in duplo" geeft aan dat er twee identieke exemplaren zijn opgesteld, één voor de gemeente en één voor de wederpartij.
Historische Context
De datum van de brief, 1 mei 1940, is historisch zeer significant. Het is slechts negen dagen voor de Duitse inval in Nederland. Het feit dat de wethouder specifiek belast is met "Levensmiddelen" wijst op de oorlogsdreiging en de daarmee gepaard gaande voorbereidingen op voedselschaarste en distributie.
De term "Apostille" werd in deze context gebruikt voor ambtelijke instructies of goedkeuringen op lopende dossiers. De handgeschreven notitie "lev. Fr. Müller" verwijst mogelijk naar een specifieke ambtenaar of een gerelateerde levering/dossiernaam. De brief illustreert hoe de normale bureaucratie van het stadsbestuur tot vlak voor het uitbreken van de oorlog onverstoord doorging.