Officieel voorblad of registratieformulier voor een bijlage ("Bijblad"). 1936 (met verzenddatum 10 december 1936). [Stempel linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 46/9/1 193 6.
DOORGEZONDEN: 10-12/36

[Handgeschreven tekst middenboven:]
$ Hr. De Haer
[onderstreept met een lange haal naar rechts]

[Handgeschreven rechtsboven:]
1.
/

[Gedrukte tekst linksonder:]
Alg. Zaken Model No. 14-10.000-2 1935. Dit document fungeert als een administratief geleideformulier of indexkaart voor een dossier uit het jaar 1936. De belangrijkste elementen zijn:
* Dossiernummer: "46/9/1" duidt op een specifieke rubricering binnen het archiefsysteem.
* Bestemming: De aantekening "Hr. De Haer" wijst erop dat het stuk bestemd was voor of behandeld werd door een specifieke functionaris met die naam.
* Datering: Het document is op 10 december 1936 ("10-12/36") doorgezonden naar de volgende fase in het administratieve proces.
* Formulier: Het gebruik van "Alg. Zaken Model No. 14" toont aan dat dit een gestandaardiseerd formulier was van het Ministerie van Algemene Zaken, ontworpen in 1935. Dit blad maakt deel uit van de Nederlandse bureaucratische geschiedenis van de jaren dertig. Het Ministerie van Algemene Zaken is het departement van de Minister-President. Dergelijke "bijbladen" werden gebruikt om de stroom van documenten en correspondentie binnen en tussen departementen te beheersen en te archiveren. De periode (1936) is een tijd van toenemende politieke spanningen in Europa, wat vaak resulteerde in een intensievere informatie-uitwisseling binnen de overheid. De naam 'De Haer' zou kunnen verwijzen naar een hogere ambtenaar of referendaris werkzaam bij het departement in die periode. M. No