Administratief voorblad/geleideformulier van een Nederlands ministerie. 1 april 1936 en 2 april 1936 (met een latere doorzending op 25 juni). [Rechtsboven, handgeschreven:]
268

[Stempel linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 46/G/5 1936
DOORGEZONDEN 25/6

[Centraal, handgeschreven:]
Voorloopig opbergen. Met Directeur
afdoening besproken.
1-4-36
de Boer

[Rechtsonder, handgeschreven:]
Opb.
2-4-36. WH [geparafeerd]

[Linksonder, drukwerk:]
Alg. Zaken Model No. 14 - 10.000-2 1935. * Inhoud: Het document bevat een instructie voor het archiveren van een dossier. Er wordt genoteerd dat de wijze van afdoening (het afhandelen van de zaak) is besproken met de directeur. Op basis daarvan krijgt de administratie de opdracht het stuk "voorloopig" op te bergen.
* Functionarissen:
* De Boer: Waarschijnlijk een afdelingshoofd of secretaris die de besluitvorming met de directeur heeft afgestemd.
* WH: De initialen van de archiefmedewerker die de opdracht op 2 april heeft uitgevoerd en het stuk officieel als "Opb." (Opgeborgen) heeft gemarkeerd.
* Terminologie: "Afdoening" is een typisch ambtelijke term voor het definitief afhandelen van een binnengekomen stuk of dossier. "Bijblad" duidt erop dat dit papier als aanvulling of dekblad bij een hoofd-dossier hoort. Dit document stamt uit de periode van het vooroorlogse Nederland (1936), tijdens de ambtsperiode van het kabinet-Colijn. De vermelding "Alg. Zaken" onderaan het formulier wijst erop dat dit document afkomstig is van het Ministerie van Algemene Zaken. De "G" in het dossiernummer 46/G/5 zou kunnen duiden op een "Geheim" klassement, wat destijds gebruikelijk was voor gevoelige politieke of bestuurlijke correspondentie. De handmatige toevoeging "DOORGEZONDEN 25/6" suggereert dat het dossier na de tijdelijke opberging in juni 1936 opnieuw is opgevraagd voor verdere behandeling of archivering elders. M. No