Ambtelijke correspondentie (doorslag of kopie). 6 mei 1940. De Directeur (van een nader te bepalen gemeentelijke dienst, waarschijnlijk gerelateerd aan distributie of handhaving). 1 6 Mei 1940
46A/11/7 den Heer Wethouder voor de
Alhier. Levensmiddelen,

           Ik geef U beleefd in overweging dit laatste aan
 den adressant te doen berichten, onder mededeeling, dat
 geen termen bestaan de hem opgelegde straf te herzien.

                                       De Directeur, *   **Inhoud:** Het document is een kort zakelijk bericht waarin de Directeur de Wethouder voor de Levensmiddelen adviseert om een verzoek tot strafherziening af te wijzen. De "adressant" (de overtreder of verzoeker) moet worden medegedeeld dat er geen gronden ("termen") zijn om de eerder opgelegde straf te wijzigen of te herroepen.

• Taalgebruik: Formeel, ambtelijk Nederlands ("beleefd in overweging", "geen termen bestaan").
• Toon: Gedecideerd en adviserend. Het betreft een interne communicatie binnen een gemeentelijk apparaat.
• Administratieve details: Het jaartal staat vermeld als "1940" (waarbij de eerste twee cijfers mogelijk door een stempel of voorgedrukt kenmerk 'x40' zijn weergegeven, wat gebruikelijk was in administraties uit die tijd). De term "Alhier" duidt erop dat zowel de afzender als de ontvanger zich in dezelfde gemeente bevinden. * Historische context: De datum, 6 mei 1940, is zeer saillant: dit is slechts vier dagen voor de Duitse inval in Nederland (10 mei 1940). Het land verkeerde op dat moment in staat van mobilisatie.
• Voedselvoorziening: De "Wethouder voor de Levensmiddelen" was een cruciale functie in die tijd. Vanwege de dreigende oorlogssituatie was de distributie van voedsel en goederen al strikt gereguleerd.
• Handhaving: De "opgelegde straf" waarnaar verwezen wordt, hield waarschijnlijk verband met een overtreding van de distributiewetten of regels omtrent voedselvoorziening (zoals hamsteren, zwarte handel of administratieve fouten bij winkeliers). Uit dit document blijkt dat er, ondanks de naderende oorlogsdreiging, strikt werd vastgehouden aan de handhaving van deze regels en dat clementie niet aan de orde was.