Ambtsbericht / Concept-antwoord op een voorgedrukte kaart. [Gedrukt blok linksboven]
B I J B L A D V A N :
M. No. $46^A / 15 / 1$ / 1940
DOORGEZONDEN: 20/3 - '40.

[Handgeschreven hoofdtekst]
Naar aanl. v. Uw brief d.d.
29 deser bericht ik U, dat
~~waarbij die ter persoonlijk niet~~
~~deserzijds aan Uw verzoek~~
~~kan worden voldaan~~
~~zooals die te voren~~
~~worden verstrekt~~ Indien
U adressen verlangt te
bekomen, dient U zich te
wenden tot het Bevolkings-
register der Gemeente [paraaf/floris]

[Onderaan]
$46^A / 15 / 2$ M 1-4-'40
[Paraaf]

[Gedrukte tekst linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een ambtelijk concept voor een antwoord op een informatieverzoek. De essentie van het bericht is een doorverwijzing: de afzender stelt dat voor het verkrijgen van adressen de vrager zich moet wenden tot het Bevolkingsregister van de betreffende gemeente.

Interessant zijn de uitgebreide doorhalingen. De schrijver begon aanvankelijk aan een formulering waarin waarschijnlijk een eerdere methode van verstrekking of een directe weigering werd toegelicht ("...niet aan Uw verzoek kan worden voldaan..."), maar besloot dit te vereenvoudigen tot een strikt zakelijke instructie. De rode inkt onderaan duidt op een definitieve archivering of verzending van het besluit op 1 april 1940. Het document dateert van vlak voor de Duitse inval in Nederland (mei 1940). Het gebruik van "Algemene Zaken Model No. 14" suggereert dat dit afkomstig is van het Ministerie van Algemene Zaken of een centrale rijksdienst. In die tijd was het Bevolkingsregister (de voorloper van de huidige Basisregistratie Personen) de enige autoriteit die officieel adresgegevens mocht verstrekken voor administratieve doeleinden. Het document weerspiegelt de formele, hiërarchische bureaucratie van de vooroorlogse Nederlandse overheid. M. No