Zakelijke brief / Ambtelijk schrijven.
Origineel
Zakelijke brief / Ambtelijk schrijven. 1 april 1940. Een onbekende instantie (ondertekend door "De Directeur"), mogelijk een overheidsinstelling of groot bedrijf gezien de kenmerken. de N.V. v/h C. den Dulk, Postbus 2, Katwijk aan Zee. VP/DV.
46A/15/2 M. Verzonden 2/4-140. 1 April 1940.
de N.V. v/h C. den Dulk,
Postbus 2,
KATWIJK AAN ZEE
Naar aanleiding van Uw brief d.d. 29 Maart jl. be-
richt ik U, dat dezerzijds aan Uw verzoek niet kan worden vol-
daan. Indien U adressen verlangt te kennen, dient U zich te wen-
den tot het Bevolkingsregister der Gemeente.
De Directeur, * Inhoud: De brief is een formele afwijzing van een informatieverzoek. De firma C. den Dulk had op 29 maart 1940 om bepaalde gegevens verzocht (waarschijnlijk adressen van personen). De afzender deelt mede dat zij dit verzoek niet kunnen inwilligen en verwijst de vrager door naar het gemeentelijke bevolkingsregister.
* Vorm en Stijl: De tekst is getypt in een zakelijke, ambtelijke stijl die kenmerkend is voor de eerste helft van de 20e eeuw. Het gebruik van afkortingen zoals "d.d." (de dato - van de datum) en "jl." (jongstleden) is standaard voor die tijd.
* Administratieve sporen: De handgeschreven notitie "Verzonden 2/4-'40" duidt op de interne verwerking; de brief is gedateerd op de 1e, maar daadwerkelijk verstuurd op de 2e april. * Tijdsbeeld: De datum, 1 april 1940, is saillant. Het is slechts enkele weken voor de Duitse inval in Nederland op 10 mei 1940. Op dit moment functioneert de Nederlandse bureaucreatie nog op normale wijze.
* De geadresseerde: N.V. v/h C. den Dulk in Katwijk aan Zee was een bekende rederij en vishandel. Het feit dat een commercieel bedrijf adressen opvraagt bij een (waarschijnlijke) overheidsinstantie kan te maken hebben met personeelszaken, vorderingen of logistieke planning in een tijd van algemene mobilisatie.
* Privacy en Bureaucreatie: De verwijzing naar het Bevolkingsregister toont aan dat er ook toen al duidelijke regels waren over welke instantie welke persoonsgegevens mocht verstrekken. Men kon niet zomaar bij elke organisatie adresgegevens opvragen. C. den Dulk
Samenvatting
- Inhoud: De brief is een formele afwijzing van een informatieverzoek. De firma C. den Dulk had op 29 maart 1940 om bepaalde gegevens verzocht (waarschijnlijk adressen van personen). De afzender deelt mede dat zij dit verzoek niet kunnen inwilligen en verwijst de vrager door naar het gemeentelijke bevolkingsregister.
- Vorm en Stijl: De tekst is getypt in een zakelijke, ambtelijke stijl die kenmerkend is voor de eerste helft van de 20e eeuw. Het gebruik van afkortingen zoals "d.d." (de dato - van de datum) en "jl." (jongstleden) is standaard voor die tijd.
- Administratieve sporen: De handgeschreven notitie "Verzonden 2/4-'40" duidt op de interne verwerking; de brief is gedateerd op de 1e, maar daadwerkelijk verstuurd op de 2e april.
Historische Context
- Tijdsbeeld: De datum, 1 april 1940, is saillant. Het is slechts enkele weken voor de Duitse inval in Nederland op 10 mei 1940. Op dit moment functioneert de Nederlandse bureaucreatie nog op normale wijze.
- De geadresseerde: N.V. v/h C. den Dulk in Katwijk aan Zee was een bekende rederij en vishandel. Het feit dat een commercieel bedrijf adressen opvraagt bij een (waarschijnlijke) overheidsinstantie kan te maken hebben met personeelszaken, vorderingen of logistieke planning in een tijd van algemene mobilisatie.
- Privacy en Bureaucreatie: De verwijzing naar het Bevolkingsregister toont aan dat er ook toen al duidelijke regels waren over welke instantie welke persoonsgegevens mocht verstrekken. Men kon niet zomaar bij elke organisatie adresgegevens opvragen.