Doorslag van een getypte zakelijke brief. 1 april 1940. Onbekende directeur (waarschijnlijk van een gemeentelijke instantie). VP/DV.
[handgeschreven: extra]
46A/15/2 M.

1 April 1940.

de N.V. v/h C. den Dulk,
Postbus 2,
KATWIJK AAN ZEE

Naar aanleiding van Uw brief d.d. 29 Maart jl. be-
richt ik U, dat dezerzijds aan Uw verzoek niet kan worden vol-
daan. Indien U adressen verlangt te kennen, dient U zich te wen-
den tot het Bevolkingsregister der Gemeente.

De Directeur, * Inhoud: De brief is een formele afwijzing van een verzoek dat op 29 maart 1940 door de firma C. den Dulk was ingediend. Het verzoek betrof blijkbaar het verkrijgen van adressen. De afzender weigert deze direct te verstrekken en verwijst de aanvrager door naar de officiële weg: het Bevolkingsregister van de gemeente.
* Stijl en Taal: Het taalgebruik is zakelijk en ambtelijk ("dezerzijds", "jl." oftewel jongstleden). De toon is kort en beslist.
* Bedrijf: N.V. v/h C. den Dulk was een bekende vishandel en rederij in Katwijk aan Zee. Het is niet direct duidelijk waarom zij om adressen verzochten; dit zou voor commerciële doeleinden (marketing) of administratieve redenen (zoals het opsporen van debiteuren) geweest kunnen zijn. * Tijdsbeeld: De brief is gedateerd op 1 april 1940, slechts zes weken voor de Duitse inval in Nederland. In deze periode van mobilisatie en spanning was de administratie van de bevolking door gemeenten strikt geregeld.
* Privacy en Administratie: De verwijzing naar het Bevolkingsregister onderstreept de centrale rol van dit systeem in de Nederlandse bureaucratie. Tijdens de op handen zijnde bezetting zou de toegang tot en de accuratesse van deze registers van cruciaal (en vaak noodlottig) belang worden voor de Duitse bezetter en het verzet. Hier zien we echter nog de normale, vooroorlogse ambtelijke afhandeling van een informatieverzoek. C. den Dulk