Getypte brief (doorslag of kopie). 23 mei 1940. De Directeur (vermoedelijk van een Gemeentelijke Visafslag). Den Heer D. Nentjes te Urk. [Handgeschreven rechtsboven:]
1ex. G. de Gaer
1ex. Vischmarkt

[Getypt linksboven:]
VP/HG.

[Handgeschreven middenboven:]
extra

[Getypt linksboven onder referentie:]
46A/16/2 M.

[Getypt rechtsboven:]
23 Mei 1940.

[Adresblok:]
den Heer D.Nentjes
te
U R K .

[Inhoud:]
Naar aanleiding van Uw brief d.d. 24 April jl. bericht ik U, dat Uw visch op Zaterdag 20 April jl. om ± 9 uur v.m. aan den Gemeentelijken Vischafslag werd bezorgd. Er waren toen geen koopers meer in den afslag aanwezig en de visch kon, in verband met de weersgesteldheid, onmogelijk tot Dinsdag daaraan volgende, den eersten dag, waarop weer afslag zou worden gehouden, bewaard blijven. Teneinde Uw zaken zoo goed mogelijk te behartigen, is de visch daarom aan een grossier ten verkoop toevertrouwd. De gemaakte prijzen waren niet te slecht, wanneer men in aanmerking neemt, dat snoekbaars den volgenden Dinsdag in den afslag van 14 tot 16 cent per pond opbracht en voorn 1 ½ à 2 cent per pond.

[Ondertekening:]
De Directeur, * Zakelijke rechtvaardiging: De brief dient als verantwoording voor een beslissing die buiten de normale veilingprocedures om is genomen. Omdat de vis op een zaterdagochtend aankwam nadat de kopers al vertrokken waren, en de vis vanwege het warme weer (of gebrek aan koeling) niet houdbaar was tot de volgende veiling op dinsdag, is besloten tot een directe verkoop aan een groothandelaar.
* Prijsvergelijking: De directeur onderbouwt zijn besluit door aan te tonen dat de opbrengst via de grossier redelijk was in vergelijking met de marktprijzen op de eerstvolgende veilingdag. Er worden specifieke prijzen genoemd voor snoekbaars en voorn.
* Taalgebruik: Formeel en ambtelijk Nederlands ("terbehartiging van Uw zaken", "weersgesteldheid", "jl." oftewel jongstleden). * Tijdsbeeld: De brief is gedateerd op 23 mei 1940, slechts enkele weken na de Duitse inval in Nederland (10-14 mei 1940). Hoewel de oorlog niet direct wordt genoemd, gaat de civiele administratie en de handel in levensmiddelen door, zij het mogelijk onder moeilijke omstandigheden.
* Urker visserij: De ontvanger is gevestigd op Urk, een gemeenschap die destijds (en nu nog) sterk afhankelijk was van de visserij op het IJsselmeer. De genoemde vissoorten (snoekbaars en voorn) bevestigen dat het om binnenvisserij gaat.
* Logistiek: De brief illustreert de kwetsbaarheid van de vissector in die tijd: zonder moderne koeltechnieken en met een veilingrooster dat niet dagelijks was, moest er bij late aanvoer ad-hoc beslist worden om bederf te voorkomen.