Getypte zakelijke brief met handgeschreven kanttekeningen. 29 mei 1940 (verzonden op 30 mei 1940). De Directeur van de Gemeentelijke Vischafslag te Amsterdam. Den Heer G. van Noord, Schipper van de R.O.2, te Rotterdam. [Rechtsboven handgeschreven:]
ter. br. de Raer
ter. br. Müller
ter. Vischmarkt.

[Links:]
D/DV.
46A/21/1 M.

[Midden handgeschreven:]
Verzonden 30/5-'40.

[Rechts:]
29 Mei 1940.

den Heer G. van Noord,
Schipper v.d. R.O.2,
te
ROTTERDAM.

Bij de berekening van de besomming, welke U gemaakt hebt aan den Gemeentelijken Vischafslag te Amsterdam, op 11 Mei 1940, zijn twee fouten gemaakt.

Het afslagbriefje zwart No. 1104¹ luidt: 9 kg. tong à ƒ 0,56 is ƒ 5,40, hetgeen moet zijn ƒ 5,04.

Als optelling van de afslagbriefjes genummerd van 1104¹ tot en met 1104⁸ staat vermeld ƒ 50,55, hetwelk, in verband met het bovenstaande dient te zijn: ƒ 44,19.

Aan U is uitbetaald:
Bruto | 5% afslagkosten | Netto
ƒ 122,37 | ƒ 6,12 | ƒ 116,25 hetgeen moet
zijn " 116,01 | " 5,80 | " 110,21
Aldus te veel | | ƒ 6,04

Ik verzoek U het U te veel betaalde bedrag ƒ 6,04 per postwissel over te maken aan den kassier van den Gemeentelijken Vischafslag, den heer A.H. Drukker, de Ruyterkade, Amsterdam-C.

De Directeur, Het document is een zakelijke sommatie betreffende een rekenfout in de visafslagadministratie.
* De fout: Er is een rekenfout gemaakt bij een specifiek lot tong (9 kg voor 56 cent per kilo werd berekend als 5,40 in plaats van 5,04). Daarnaast was er een grotere optelfout in de reeks afslagbriefjes (een verschil van 6,36 bruto).
* Financiële afwikkeling: Na correctie van de 5% afslagkosten (commissie voor de afslag) blijkt dat de schipper netto ƒ 6,04 te veel heeft ontvangen.
* Taalgebruik: Het document hanteert de toen gebruikelijke formele schrijftaal ("den Heer", "hetwelk", "besomming"). De term 'besomming' verwijst naar de bruto opbrengst van de visvangst.
* Logistiek: De terugbetaling dient te geschieden via een postwissel aan de kassier, gevestigd aan de De Ruyterkade (waar de Amsterdamse visafslag destijds gevestigd was). Dit document is historisch interessant vanwege de datering: 29 mei 1940. Dit is slechts twee weken na de Nederlandse capitulatie (14 mei 1940) en het bombardement op Rotterdam.

De bewuste visafslag vond plaats op 11 mei 1940, de tweede dag van de Duitse inval in Nederland. Ondanks de totale chaos van de oorlogsdagen en de overgave van Nederland, bleef het ambtelijke en administratieve apparaat van de Gemeentelijke Vischafslag schijnbaar onverstoord doorwerken.

De ontvanger, schipper G. van Noord van de R.O.2, kwam uit Rotterdam. Dat de correspondentie zo kort na het bombardement van Rotterdam (waarbij het stadscentrum en de haven zwaar getroffen werden) gewoon doorgang vond, getuigt van de veerkracht of de bureaucratische rigiditeit van die periode. De "R.O." in het visserijnummer staat voor Rotterdam; de R.O.2 was een stalen garnalenvlet/vissersschip.