Ambtelijke notitie op een voorgedrukt formulier ("Bijblad"). [Gedrukte stempel linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 66/24/1 1940
DOORGEZONDEN: 27/11-'40

[Handgeschreven tekst in donkere inkt]
Van pakhuis Nebig Hal 15
loopt het contract
~~31/12 '40~~ af. [doorgestreept met rode inkt]

[Handgeschreven tekst in rode inkt]
moet zijn 31/3 '41.

[Handgeschreven tekst in donkere inkt]
M.i. geen bezwaar het
contract te ontbind.
De groot neemt 1 Dec: '40
een open plaats in de Hal
en sluit pakhuis Hal 15.
Hem gezegd dat, dat is
op eigen verantwoordig, daar
wij nog geen besluit van B & W
hebben over ontheffing.

[Handgeschreven tekst in de linker marge]
Besproken met de Heer Sievem.
[Initialen/Handtekening] 30/11 - 40

[Gedrukte tekst linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Deze notitie betreft de administratieve afhandeling van een huurcontract voor een pakhuisruimte ("Hal 15"), waarschijnlijk in een gemeentelijke markthal of havengebouw.

De kernpunten zijn:
1. Correctie van de datum: Er was aanvankelijk verwarring over de einddatum van het contract. De datum 31 december 1940 is gecorrigeerd naar 31 maart 1941.
2. Verzoek tot ontbinding: De ambtenaar ("M.i." - mijns inziens) heeft geen bezwaar tegen het voortijdig ontbinden van het contract.
3. Verhuizing binnen de hal: Een zekere "De Groot" wil per 1 december 1940 van het afgesloten pakhuis verhuizen naar een "open plaats" in dezelfde hal.
4. Juridisch voorbehoud: Er is een waarschuwing gegeven aan De Groot. Omdat het College van Burgemeester en Wethouders (B & W) nog geen formeel besluit heeft genomen over de benodigde "ontheffing", geschiedt de verhuizing op eigen risico ("op eigen verantwoordig").
5. Interne communicatie: De aantekening in de marge bevestigt dat de zaak op 30 november 1940 is besproken met een de heer Sievem (of Sieven). Het document dateert van november 1940, een half jaar na het begin van de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. Ondanks de bezetting blef het civiele en gemeentelijke apparaat grotendeels functioneren volgens de bestaande bureaucratische regels en procedures.

Het gebruik van termen als "B & W" wijst op een gemeentelijke context. De verwijzing naar "Hal 15" en een "open plaats" suggereert een grootschalige opslag- of handelsfaciliteit, zoals de Amsterdamse Markthallen of een vergelijkbaar complex in een grote havenstad. Het bedrijf "Nebig" (Nederlandse Balen- en Inzak Maatschappij) was een bekende onderneming die vaak pakhuisruimte huurde in dergelijke hallen. De notitie illustreert hoe alledaagse zakelijke transacties en contractuele wijzigingen werden vastgelegd en opgevolgd door de lokale overheid tijdens de oorlogsjaren. M. No