Administratieve mededeling/bijblad (Algemene Zaken Model No. 14). 1 juli 1940 (stempel), tekst verwijst naar 14 juni jl. (1940). [Kader linksboven]
BIJBLAD VAN:
60/5/14
M. No. 5/29/14 1940
DOORGEZONDEN: 29/6

[Hoofdtekst]
de opbrengst van de wagens 19027 en 2353 is begrepen in een totale afrekening die op 14 Juni j.l. aan den Stationschef van de Nederlandsche Spoorwegen station Oostenburgergracht werd gezonden.
De betaling vond tevens op bovengenoemden datum plaats.
Numkerk moet zich dus tot de Spoorwegen wenden tot het ontvangen van het hem toekomende bedrag.

[Onderaan]
60/5/16 10 6/7-40
-1 JULI 1940 [stempel]

Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Onderwerp: De afhandeling van financiële opbrengsten voortvloeiend uit het gebruik of de lading van twee specifieke spoorwagons (nummers 19027 en 2353).
* Status betaling: De opbrengst is reeds verwerkt in een verzamelafrekening die op 14 juni 1940 is verstuurd naar de stationschef van station Oostenburgergracht. De daadwerkelijke uitbetaling heeft op diezelfde dag plaatsgevonden.
* Betrokkene: Een persoon of firma genaamd 'Numkerk' wordt aangewezen als de rechthebbende. Deze partij wordt geadviseerd direct contact op te nemen met de NS om het geld te incasseren.
* Administratieve sporen: Het document bevat diverse registratienummers (60/5/14, 60/5/16) en een verzenddatum (29/6), wat wijst op een zorgvuldige dossiervorming binnen de spoorwegadministratie. Dit document stamt uit de beginperiode van de Duitse bezetting van Nederland (juli 1940). Ondanks de oorlogsomstandigheden lijkt de civiele administratie van de Nederlandsche Spoorwegen op dat moment nog op reguliere wijze te functioneren. Station Oostenburgergracht in Amsterdam was destijds een belangrijk goederenstation, gelegen nabij het Entrepotdok, wat de focus op 'opbrengsten van wagens' verklaart. Het gebruikte formulier "Model No. 14" uit 1937 duidt op een gestandaardiseerde werkwijze voor interne correspondentie over financiële verrekeningen.