Ambtelijke correspondentie / briefkaartnotitie. 9 juli 1940 (met verwijzing naar een brief van 24 juni 1940). den Heer Hoofdstationchef
station Oldenburgergracht
Alhier

In antwoord op uw schrijven
d.d. 24 Juni 1940 A N.º 3689.
heb ik de eer U te berichten, dat
~~een~~ doos planten 12 Kg en een
doosje bloemen 1 1/4 Kg die zich
bevonden in wagon 21766. ~~te~~
moesten worden vernietigd, aangezien
voor goederen geen koopers op de veiling
gevonden konden worden.

D.D.

[Handtekening/Paraaf]
68/5/7
9/7/40 HS * Inhoud: De tekst is een formele mededeling betreffende de afhandeling van onbeheerde of niet-geclaimde goederen die in een goederenwagon (nummer 21766) zijn aangetroffen. Het gaat om een doos planten van 12 kg en een doosje bloemen van 1,25 kg. Omdat deze bederfelijke waar op een veiling geen kopers trok, is besloten tot vernietiging over te gaan.
* Schrift: Het handschrift is een typisch midden-20e-eeuws Nederlands kantoorschrift. Er zijn kleine correcties aangebracht (doorhalingen van "een" en "te") om de zinsloop te verbeteren.
* Topografie: De adressering vermeldt "Oldenburgergracht". Dit is zeer waarschijnlijk een verschrijving van de Oostenburgergracht in Amsterdam, een locatie die nauw verbonden was met de spoorwegen en pakhuizen (zoals de nabijgelegen lijn naar het Centraal Station of de rangeerterreinen). * Historische context: Het document dateert van juli 1940, slechts enkele maanden na het begin van de Duitse bezetting van Nederland. Hoewel de brief een alledaags logistiek proces beschrijft, kan de achtergrond van achtergebleven goederen in wagons in deze periode te maken hebben met de algemene ontregeling van het transportnetwerk en de handel direct na de meidagen.
* Spoorwegprocedures: Het was destijds (en is deels nog steeds) gebruikelijk dat goederen die niet werden opgehaald of waarvan de geadresseerde onbekend was, publiekelijk werden geveild om de gemaakte onkosten te dekken. Bij bederfelijke goederen zoals planten en bloemen moest men snel handelen; als er geen kopers waren, was vernietiging de enige resterende hygiënische optie.
* Administratie: De rode cijfers "68/5/7" en de datumstempel/paraaf linksonder wijzen op de archivering en registratie binnen het administratieve systeem van de spoorwegen.