Handgeschreven ambtelijke notitie op een voorgedrukt bijblad. [Gedrukte kop, linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. [Kroontje] No. 68/8/2 1940
DOORGEZONDEN: 16/10

[Handgeschreven tekst]
gezien nu alle verantwoording
te groot voor Machthebbers
is en niemand er ooit
meer over gesproken heeft,
lijkt het mij het beste, de
zaak voorloopig maar
te laten rusten.

[Handtekening, onleesbaar, mogelijk 'Lies'] 12/11-'40

Acc
[Paraf] 12/11 '40

geb. 13/11 '40 mp.

[Gedrukte tekst, linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Inhoud: De auteur van de notitie adviseert om een lopende zaak voorlopig te laten rusten. De reden hiervoor is tweeledig: enerzijds wordt de "verantwoording" (verantwoordelijkheid) als te groot beschouwd voor de huidige "Machthebbers", en anderzijds is er door niemand meer over de zaak gesproken.
* Terminologie: De term "Machthebbers" is hier cruciaal. Het kan verwijzen naar de nieuwe Duitse bezettingsautoriteiten of naar de Nederlandse ambtelijke top die onder hun toezicht stond. Het gebruik van deze specifieke term suggereert een zekere afstand of ongemak met de vigerende gezagsverhoudingen.
* Besluitvorming: De notitie is geparafeerd voor akkoord ("Acc") op 12 november en vervolgens administratief verwerkt (waarschijnlijk "geb." voor "geboekt" of "gezien door") op 13 november. Dit document stamt uit november 1940, zes maanden na de Nederlandse capitulatie. In deze periode trachtte het Nederlandse ambtenarenapparaat te navigeren tussen de eisen van de bezetter en de eigen protocollen. Het besluit om een gevoelige of complexe zaak "te laten rusten" was een veelvoorkomende tactiek om te voorkomen dat beslissingen genomen moesten worden die schadelijk konden zijn of de aandacht van de bezetter onnodig zouden trekken. Het feit dat dit op een formulier van Algemene Zaken (het ministerie van de minister-president) gebeurt, onderstreept het beleidsmatige of bestuurlijke gewicht van de kwestie.