Zakelijke brief / administratieve correspondentie. 31 juli 1940. N.V. Nederlandsche Spoorwegen (NS), Commerciëele Afdeeling I, Handelsagentschap Amsterdam. De Weled. Geb. Heer C.F. Sixma, Hoofdambtenaar van het Marktwezen, Jan van Galenstraat No. 14, Amsterdam (W). G. [rechtsboven:] 2. 20.000. 49 gr. 653 B. 12-39. A4.

N.V. NEDERLANDSCHE SPOORWEGEN
GEVESTIGD TE UTRECHT

[Gestempeld in blauw/paars:] No 68/9/1 M. 1940 3/8

COMMERCIËELE AFDEELING I

Handelsagentschap
te AMSTERDAM
Nr. 2053
1 BIJLAGE

Antwoord te adresseeren aan:
HET HANDELSAGENTSCHAP DER
N.V. NEDERLANDSCHE SPOORWEGEN
te AMSTERDAM

BIJ BEANTWOORDING LETTERS,
NUMMER EN DATUM AAN TE HALEN
ANTWOORD OP SCHRIJVEN VAN DEN

AMSTERDAM, 31 Juli 1940
De Ruyterkade 46
Telefoon No 39311
[Handgeschreven:] ni [gevolgd door] Hr. Sijpma / Hr. Mulder

Onderwerp: Vervoer van en naar de Centrale Markt te Amsterdam.

Aan den Weled Geb Heer C.F. Sixma
Hoofdambtenaar van het Marktwezen
Jan Van Galenstraat No 14
AMSTERDAM (W).

Weled Geb Heer,

Met verwijzing naar het onderhoud tusschen U en onzen Inspecteur Handelsagent, den Heer Van Leeuwen, heb ik het genoegen U hierbij een opgave van de in de maanden April t/m Juni 1940 op de Centrale Markt aangevoerde, respectievelijk verzonden wagens aardappelen, groenten, fruit enz te doen toekomen.

Hoogachtend,
Voor den Inspecteur Handelsagent,
[Handtekening]
[Handgeschreven in de linker marge: een cijfer 7 of een vinkje] * Inhoud: De brief dient als begeleidend schrijven bij een bijlage (die niet in de afbeelding zichtbaar is). Deze bijlage bevat statistische gegevens over het aantal spoorwagons met aardappelen, groenten en fruit dat in het tweede kwartaal van 1940 (april tot en met juni) is aangevoerd bij of verzonden vanaf de Centrale Markt in Amsterdam.
* Doel: Het formaliseren van een mondelinge afspraak tussen de heer Sixma (Marktwezen) en de heer Van Leeuwen (NS) over de uitwisseling van transportgegevens.
* Toon: Zeer formeel en hoffelijk, passend bij de zakelijke omgangsvormen van die tijd ("Weled Geb Heer", "heb ik het genoegen", "Hoogachtend").
* Administratieve sporen: Het stempel "68/9/1 M. 1940" en de handgeschreven namen (Sijpma en Mulder) wijzen op de interne verwerking van de brief bij de ontvangende instantie (het Marktwezen). * Historische periode: De brief is gedateerd 31 juli 1940, ruim twee maanden na de Nederlandse capitulatie aan nazi-Duitsland (mei 1940). Nederland bevond zich in het begin van de bezettingstijd.
* Voedselvoorziening en logistiek: In deze periode werd de controle over de voedseldistributie en het transport essentieel voor zowel de Nederlandse bevolking als de bezetter. De Centrale Markthallen aan de Jan van Galenstraat (geopend in 1934) waren het kloppend hart van de voedselvoorziening in Amsterdam.
* De rol van de NS: De NS speelde een cruciale rol in het goederenvervoer. De Commerciële Afdeling onderhield de contacten met grote klanten en overheidsinstanties. Gegevens over wagonladingen waren cruciaal voor de planning van de voedselvoorziening en de marktmeesters van de gemeente Amsterdam.
* Personen: De geadresseerde, C.F. Sixma, was een bekende figuur binnen het Amsterdamse Marktwezen. De brief toont de nauwe samenwerking aan tussen de spoorwegen en de gemeentelijke diensten belast met de distributie van levensmiddelen in oorlogstijd. C.F. Sixma Handelsagent (Inspecteur) N.V. Nederlandsche Gemeente Amsterdam Marktwezen