Handgeschreven ambtelijke notitie/memo. 15 maart 1940 (met een latere aantekening van 20 maart 1940). Plan verbouwing
wachtgelegenheid enz
kamer Alg. Zaken
is in Maart 40 aan
B en W voorgelegd, welke
dienst een & ander nader
zal uitwerken (afd B en W)

Aanbrengen raam op
archiefkamer besproken
met archit^t v/d Wilk.
15/3 '40
[Paraaf]

berger
20/III. 40 Het document is een interne werkaantekening, waarschijnlijk afkomstig uit een gemeentelijk archief (secretarie). De tekst is opgedeeld in twee korte memo's:
1. Beleid/Besluitvorming: Er wordt melding gemaakt van een plan voor de verbouwing van de "wachtgelegenheid" en de kamer "Algemene Zaken". Dit plan is in maart 1940 voorgelegd aan het College van Burgemeester en Wethouders (B en W). De uitvoering en verdere uitwerking wordt gedelegeerd aan een technische afdeling.
2. Technische uitvoering: Er is specifiek overleg geweest met een architect, de heer Van der Wilk, over het aanbrengen van een raam in de archiefkamer. Dit duidt op praktische verbeteringen aan de werkomgeving of de ventilatie/lichtinval van de archiefruimte.

Het handschrift is een typisch zakelijk handschrift uit het midden van de 20e eeuw, met gebruik van standaard afkortingen zoals archit^t (architect) en v/d (van de). De datum van het document, maart 1940, is historisch relevant: het is slechts twee maanden voor de Duitse inval in Nederland. Ondanks de internationale spanningen en de mobilisatie, toont dit document aan dat het civiele lokale bestuur in Nederland nog volledig bezet was met routineuze zaken zoals kantoorverbouwingen en het verbeteren van de huisvesting van ambtenaren en archieven. De naam "Berger" linksonder, gedateerd op 20 maart, suggereert een administratieve afhandeling of archivering van de notitie kort nadat deze was opgesteld.