Administratief archiefstuk / dossieromslag (Bijblad). 5 en 6 april 1940. Linksboven (stempel in kader):
BIJBLAD VAN:
M. No. 69/4/1 1940
DOORGEZONDEN: 5/4-'40.

Rechtsboven (handgeschreven in rood potlood en zwarte inkt):
69/4/2 M
[Daarboven in zwarte inkt:] 3 (met dubbele onderstreping)
[Daaronder in zwarte inkt:] 6/4/40 HS (geparafeerd)

Linksonder (drukwerk):
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Administratieve functie: Dit document diende als bijblad voor een administratief dossier, waarschijnlijk binnen een militaire of overheidsinstelling (gezien de aanduiding "Alg. Zaken"). Het fungeert als een register van doorzending en dossiernummering.
* Nummering: De nummers 69/4/1 en 69/4/2 verwijzen naar specifieke dossier- of zaaknummers. De letter 'M' staat in deze periode (vlak voor de Tweede Wereldoorlog) in Nederlandse archieven vaak voor 'Mobilisatie' of 'Militair'.
* Tijdlijn: Het stuk is verwerkt op 5 april 1940 en de volgende dag, 6 april 1940, voorzien van een nieuwe aantekening en paraaf. Dit is een zeer actieve periode in de Nederlandse administratie vlak voor de Duitse inval.
* Formulierdetails: Het kenmerk 10.000-10-1937-1016 linksonder duidt op de drukorder: een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937. Dit document stamt uit de gespannen periode van de mobilisatie in Nederland, enkele weken voor het uitbreken van de oorlog op 10 mei 1940. Dergelijke administratieve formulieren zijn typerend voor de bureaucratische processen van het Ministerie van Defensie of de generale staf uit die tijd. Het illustreert de nauwgezette registratie van correspondentie en dossiers in een periode van verhoogde militaire paraatheid. M. No