Ambtelijke notitie of bijblad bij een dossier. 20 september (jaar vermoedelijk 1937 of kort daarna, gezien het formulierkenmerk "1937" linksonder). [Stempel linksboven:]
B I J B L A D V A N :
M. - No. 70/9/4 193..
DOORGEZONDEN: 20/9

[Handgeschreven in de kantlijn:]
3
70/9/5 [in rood]

[Handgeschreven tekst bovenin:]
[onleesbare paraaf/naam in rood]
1x init.

[Hoofdtekst:]
Tegen verhuur res. terreinen Am. blijven onze
bezwaren gelden zie ons schrijven - aug. jl.
Nu gebleken is dat korfbalbond met het
medegebruik van het oefenterrein kan worden
geholpen, terwijl de politie daarmee accoord
gaat, geen bezwaar om aan verzoek te voldoen.
Gedeelte politie terrein dat voor korfbaldoeleinden
in aanmerking komt is door groene lijn aangegeven.
Oppervlakte daarvan bedraagt nagenoeg 1500 m2.
Aanbrengen prikkeldraad in bestaande afrastering
zou m.i. niet behoeven te worden geeischt wanneer
bleek dat spelers cq. publiek via korfbal terrein
op Am. kwam.
Korfbalbond moet te onzen gunste voor het
aanbrengen van een hek uitgang gevende tot de
Van Hogendorpstraat zorgdragen.
Bond moet zorgen dat na het gebruik van het
terrein dit wordt ontruimd en dat hek wordt gesloten.

[Linksonder:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Inhoud: Het document betreft een advies over het gebruik van een specifiek terrein ("Am.", mogelijk Amersfoort of Amsterdam) door een korfbalbond. Hoewel er algemene bezwaren zijn tegen het verhuren van reserveterreinen (verwijzend naar een brief uit augustus), wordt er voor dit specifieke verzoek een uitzondering gemaakt omdat de politie (de huidige gebruiker van het oefenterrein) akkoord is.
* Voorwaarden:
1. Het gaat om een oppervlakte van circa 1500 m².
2. Prikkeldraad is vooralsnog niet verplicht, tenzij blijkt dat mensen onbevoegd doorsteken naar andere terreinen.
3. De korfbalbond moet zelf een hek plaatsen dat toegang geeft tot de Van Hogendorpstraat.
4. De bond is verantwoordelijk voor het ontruimen van het terrein en het afsluiten van het hek na gebruik.
* Paleografische opmerkingen: Het handschrift is een vlot zakelijk lopend schrift uit de jaren '30. Afkortingen zoals "m.i." (mijns inziens), "jl." (jongstleden) en "cq." (casu quo) zijn standaard voor die tijd. Dit document illustreert de pragmatische omgang van overheidsinstanties met schaarse ruimte voor sportverenigingen in de vooroorlogse periode. Het toont aan dat faciliteiten (zoals een politie-oefenterrein) gedeeld konden worden, mits er strikte afspraken waren over toegang, onderhoud en beveiliging. Het formulierkenmerk onderaan geeft aan dat het document is opgesteld op een gestandaardiseerd formulier van de afdeling Algemene Zaken dat in oktober 1937 is gedrukt.