Getypte ambtelijke brief of rapportage (pagina 2 van een groter geheel). 15 december (jaar onvermeld, maar op basis van spelling en context vermoedelijk jaren '30 of '40 van de 20e eeuw). De Directeur (vermoedelijk van een gemeentelijke dienst, zoals de Distributiedienst). 2                                                  15 December             9.
72/67/3                             den Heer Wethouder voor de
Amsterdam.                   Levensmiddelen,

Ik heb intusschen de individueele gegevens, die omtrent de
"bedieners van vaste klanten" werden verkregen in een een-
voudig kaartsysteem doen verwerken en ik gaf opdracht ervoor
te zorgen, dat de desbetreffende gegevens zooveel mogelijk
worden "bijgehouden".

Tenslotte diene, dat bij de contrôle op "bedieners
van vaste klanten" geen rekening is gehouden met melk- en
broodbezorgers, van wie steeds is aangenomen, dat de Ventver-
ordening op hen niet van toepassing is. Ook de petroleumbe-
zorgers in vasten dienst bij maatschappijen zijn niet meege-
teld.

                                                            De Directeur, De tekst is een ambtelijk bericht over de administratieve verwerking van gegevens van personen die werkzaam zijn als bezorgers ("bedieners van vaste klanten"). Er worden twee belangrijke punten gemeld:
1. Administratie: De verzamelde gegevens zijn verwerkt in een kaartsysteem en er is opdracht gegeven dit systeem actueel te houden. Dit wijst op een groeiende behoefte aan centrale controle en registratie.
2. Afbakening: Er wordt expliciet vermeld welke groepen niet zijn opgenomen in deze specifieke telling/controle: melkbezorgers, broodbezorgers en petroleumbezorgers in loondienst. Voor de eerste twee groepen geldt dat zij buiten de "Ventverordening" (regels voor straathandel) vallen, omdat hun diensten als essentieel of andersoortig gereguleerd werden beschouwd. Hoewel een jaartal ontbreekt, wijst de term "Wethouder voor de Levensmiddelen" en de nadruk op registratie van distributiepersoneel sterk op de periode rond de Tweede Wereldoorlog (mogelijk de mobilisatieperiode eind 1939 of tijdens de bezetting). In deze tijd was de voedselvoorziening en de distributie daarvan een kritiek overheidspunt.

De spelling (zoals "individueele" en "contrôle") is de zogenaamde spelling-Marchant, die tot 1947 de norm was. De "Ventverordening" was een lokaal middel om toezicht te houden op wie er op straat handelde; door bezorgers van basisbehoeften hiervan uit te sluiten, bleef de dagelijkse levering van brood en melk gewaarborgd zonder extra bureaucratische hindernissen voor de bezorgers zelf.