Administratief bijblad/memorandum (Model No. 14 van Algemene Zaken). [Linksboven, in stempelkader]
B I J B L A D V A N :
M. No. 90/48/1 1940
DOORGEZONDEN: 23/6

[Rechtsboven, handgeschreven notitie]
Voortaan zal men
meer met
den echtgenoot
plaats nemen.
jongen – 19 jaar

[Centrale tekst, handgeschreven]
Plaatshoudster ernstig onderhouden.
Zal zorg dragen dat voortaan haar
echtgenoot de plaats inneemt inge-
val zij wegens geneesk. behandeling
afwezig mocht zijn.

5-7-40
de Weer [handtekening]

[Onderzijde, handgeschreven notities]
opb. [opgeborgen]
Jh 12/7 40
Wh [initialen/paraf]

[Voetnoot, gedrukt]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een intern verslag van een ambtenaar (mogelijk een inspecteur) betreffende het functioneren van een "plaatshoudster". In de context van de eerste helft van de 20e eeuw was een plaatshoudster vaak een vrouw die een (vaak door haar echtgenoot beheerd) hulppostkantoor of een vergelijkbare administratieve post bemande.

De kern van de zaak is een officiële berisping: de plaatshoudster is "ernstig onderhouden" (toegesproken na een tekortkoming). De afspraak is nu formeel vastgelegd dat haar echtgenoot haar vervangt als zij voor medische behandeling afwezig is. De notitie rechtsboven suggereert dat men voortaan vaker rechtstreeks met de echtgenoot zaken zal doen. De vermelding "jongen – 19 jaar" zou kunnen slaan op een zoon die voorheen onreglementair de honneurs waarnam, of op de relatief jonge leeftijd van de echtgenoot. De data (juni/juli 1940) vallen direct na de Nederlandse capitulatie in de Tweede Wereldoorlog. Hoewel de bezetting was begonnen, bleef de Nederlandse civiele bureaucratie grotendeels intact en werden inspecties en administratieve processen zoals deze gewoon voortgezet. Het formulier "Model No. 14" uit 1937 wijst op een gestandaardiseerde werkwijze binnen de rijksadministratie. De strenge toon van de berisping is typerend voor de hiërarchische verhoudingen binnen de toenmalige overheidsdiensten. M. No