Administratief bijblad/memo (Algemene Zaken Model No. 14). [Kader linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 90 / 49 / 1 1940
DOORGEZONDEN: 29/6

[Rechtsboven:]
Mr. Dijkema 44³
rapport
3-7-40
de Boer [handtekening]
Opgeroepen
9-7-40
de Boer [handtekening]

[Midden:]
Zie b.g. rapport.
15-7-40 [Paraaf D.]
~~Zal assistentie aanvragen~~
Kan als afgedaan worden beschouwd p 17/7 '40.

[Onderste gedeelte:]
Ik heb Vischjager bij mij ontboden en hem er op gewezen
dat hij zich strikt moet houden aan de voorschriften.
Vischjager zal verzoek indienen, om zich te mogen
laten assisteren.
Mr. Dijkema kennisnemen.

[Paraaf D.]
18-7-40
de Boer [handtekening]

[Rechtsonder:]
Opbergen
24-7-40
de Boer [handtekening]

[Linksonder drukkersteken:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Onderwerp: De afhandeling van een rapport over een persoon genaamd Vischjager. Het lijkt te gaan om een officiële berisping of instructie over het naleven van voorschriften.
* Personen:
* Vischjager: Het lijdend voorwerp van de notitie; hij is "ontboden" en krijgt de instructie zich strikt aan regels te houden.
* Mr. Dijkema: Waarschijnlijk een jurist of hogere ambtenaar ("Mr." staat voor Meester in de rechten) die op de hoogte gesteld moest worden van de afloop.
* Paraaf D. / de Boer: De behandelend ambtenaar die de gesprekken voerde en het dossier afsloot.
* Procesverloop:
1. 29 juni: Stuk binnengekomen/doorgezonden.
2. 3 juli: Rapport opgesteld.
3. 9 juli: Vischjager is opgeroepen voor een gesprek.
4. 15-18 juli: Gesprek vindt plaats; Vischjager wordt gewezen op de regels. Hij geeft aan assistentie te willen aanvragen.
5. 17 juli: De zaak wordt intern als "afgedaan" beschouwd.
6. 24 juli: Het document wordt definitief opgeborgen (gearchiveerd). Dit document stamt uit juli 1940, slechts twee maanden na de Duitse inval in Nederland. Hoewel de Nederlandse bureaucratie onder de bezetting grotendeels bleef doordraaien zoals voorheen, was er sprake van aangescherpte voorschriften en een repressiever klimaat. De term "ontbieden" en het hameren op het "strikt houden aan de voorschriften" past in deze context van verhoogde controle. Het gebruik van het formulier "Algemene Zaken Model No. 14" uit 1937 toont de continuïteit van de vooroorlogse administratieve systemen aan het begin van de bezettingsjaren. De vermelding van "assistentie aanvragen" door Vischjager suggereert dat hij in zijn functie of persoonlijke situatie ondersteuning nodig had om aan de gestelde eisen te kunnen voldoen. * Vischjager: Het lijdend voorwerp van de notitie; hij is "ontboden" en krijgt de instructie zich strikt aan regels te houden.