Ambtelijke correspondentie (doorslag of getypt origineel). 25 november 1941. De Directeur (van een niet nader genoemde gemeentelijke of overheidsdienst). Den Distributiedienst, Amstel 1, Kamer 33, Amsterdam-Centrum. (Handgeschreven in blauw potlood/krijt:) Verzonden 25/11

den Distributiedienst,
Amstel 1,
Kamer, 33,
Amsterdam-Centrum.

8A/110/4 M 9 25 November 1941.

Ten vervolge op mijn brief d.d. 18 dezer no.8A/110/3 M
heb ik de eer U in bijlage dezes een negental ingevulde en ge-
teekende aanvraagformulieren voor werkschoenen van contrôleeren
personeel van mijn dienst te doen toekomen, met verzoek op deze
aanvragen, indien eenigszins mogelijk, gunstig te beschikken.

De Directeur, * Taal en Stijl: De brief is opgesteld in een uiterst formele en hoffelijke ambtelijke stijl, kenmerkend voor de eerste helft van de 20e eeuw (bijv. "heb ik de eer U", "gunstig te beschikken"). De spelling vertoont nog de oudere vormen zoals "teekende" en "contrôleeren".
* Inhoud: De brief dient als geleidebrief voor negen specifieke aanvragen voor werkschoenen voor controleurs. Er wordt expliciet verwezen naar een eerdere brief van een week eerder (18 november), wat duidt op een lopend administratief proces.
* Administratieve sporen: De blauwe aantekening "Verzonden 25/11" bovenin is een typische kantooraantekening om de feitelijke verzenddatum vast te leggen. De '9' tussen het kenmerk en de datum is mogelijk een volgnummer of een verwijzing naar het aantal bijlagen. * Historische periode: De brief is geschreven in november 1941, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog.
* Schaarste en Distributie: Tijdens de bezetting was er een groeiend tekort aan vrijwel alle consumptiegoederen, inclusief textiel en schoeisel. De Distributiedienst reguleerde de toewijzing van deze goederen via een bonnenstelsel en speciale vergunningen. Voor functionarissen die voor hun werk veel moesten lopen (controlerend personeel), waren werkschoenen essentieel, maar deze konden alleen verkregen worden na een officiële aanvraagprocedure bij de Distributiedienst.
* Locatie: Amstel 1 te Amsterdam was in die tijd het adres van het stadhuis (nu onderdeel van de Stopera). Het is logisch dat de Distributiedienst hier gehuisvest was of nauw met de gemeentelijke diensten samenwerkte.