Dienstbrief / Officiële correspondentie. 10 december 1941. Gemeentelijke Personeelsvoorziening, Amsterdam (Sarphatistraat 92). Den Heer Directeur van het Marktwezen (Jan van Galenstraat 14, Amsterdam W). Gemeentelijke Personeelsvoorziening
Amsterdam , Sarphatistraat 92

Aan: den Heer Directeur van het Marktwezen
Jan van Galenstraat 14
AMSTERDAM (W)

Telefoonno. 54213

Nº SA/132/2 M.1941 12/12

No. 1369a G.P.V. /41
Bijlagen
Datum: 10 December 1941

[Handgeschreven handtekeningen/paraaf rechtsboven:]
m. Th. v. Dijk
H. Müller
em

In verband met het rondschrijven dd. 6 December 1941, no. 1190 k Arb. 1941, van den Burgemeester, betreffende een vóór 24 December a.s. uit te betalen voorschot op het bedrag, dat het gemeentepersoneel te goed heeft vanwege de met terugwerkende kracht tot 1 Augustus 1941 in te voeren verhooging der loonen en salarissen, verzoek ik U, ten aanzien van de bij Uw dienst gedetacheerde werklieden der Gem. Arbeidersreserve als volgt te handelen:

Aan de op 20 December a.s. bij U in betaling zijnde reservisten wordt, overeenkomstig het in aangehaald rondschrijven bepaalde, als voorschot uitgekeerd 60% van een week garantieloon (het aanstellingsloon voor een reservist), t.w. f 22.08 voor gehuwde en f 21.42 voor ongehuwde werklieden, eventueel verminderd met 10% pensioenpremie. Dit voorschot wordt, voor zoover betreft de werklieden, die na 1 Augustus 1941 bij Uw dienst werden gedetacheerd, aan de Gem. Arbeidersreserve in rekening gebracht, die dit voorschot dan na de vaststelling van de totaalbedragen, waarop deze werklieden (eventueel ook nog van andere diensten) aanspraak hebben, kan verrekenen.

Van de overige werklieden, dat zijn dus degenen die reeds op 1 Augustus 1941 bij Uw dienst waren gedetacheerd, kan het voorschot na vaststelling van het definitief uit te betalen bedrag door Uzelf worden verrekend.

De Adj. Directeur
der Gem. Personeelsvoorziening,
[Onduidelijke handtekening]

[Handgeschreven berekening linksonder:]
22,08
2,20
----- -
19,88
60 %
----- -
11,9280
= 12.= voorschot

N. v d Broek
J. Th. de Vries.

[Handgeschreven rechtsonder:]
Dit dus aan G.P.V. in rekening te brengen. D.

Model No. 10 * Taalgebruik: Het document is opgesteld in het ambtelijk Nederlands van de vroege jaren '40, gekenmerkt door de spelling-Marchant (bijv. "verhooging", "loonen", "werklieden").
* Inhoud: De kern van de brief is de instructie om een voorschot van 60% van het weekloon uit te keren aan gedetacheerde arbeiders. Dit voorschot loopt vooruit op een loonsverhoging die met terugwerkende kracht vanaf 1 augustus 1941 is ingegaan. De deadline voor uitbetaling is 24 december (vóór Kerstmis).
* Administratieve splitsing: Er wordt een onderscheid gemaakt in de verrekening tussen arbeiders die al vóór 1 augustus bij het Marktwezen werkten en zij die daarna pas gedetacheerd zijn. Dit diende om de kostenposten correct tussen de verschillende gemeentelijke afdelingen (Personeelsvoorziening/Arbeidersreserve versus Marktwezen) te verdelen.
* Annotaties: De handgeschreven berekening onderaan laat zien hoe een ambtenaar het bedrag voor een gehuwde arbeider heeft gecontroleerd: het garantieloon van f 22,08 minus 10% pensioenpremie resulteert in f 19,88. 60% daarvan is f 11,928, wat naar boven is afgerond op een voorschot van 12 gulden. * Oorlogstijd: Het document dateert van december 1941, ruim anderhalf jaar na de Duitse inval. Ondanks de bezetting bleef het ambtelijk apparaat van Amsterdam (onder de door de Duitsers aangestelde burgemeester Edward Voûte) grotendeels op dezelfde wijze functioneren wat betreft personeelszaken en loonadministratie.
* Inflatie: De loonsverhoging met terugwerkende kracht wijst op de toenemende inflatie en stijgende kosten van levensonderhoud tijdens de oorlogsjaren, waardoor aanpassingen in het loongebouw noodzakelijk werden.
* Instanties: De 'Gemeentelijke Arbeidersreserve' was een specifieke poule van werklieden die door de gemeente werden ingezet bij diverse diensten. Het 'Marktwezen' beheerde onder andere de Centrale Markthallen aan de Jan van Galenstraat, waar veel van deze arbeiders fysiek werk verrichtten (zoals sjouwwerk en transport). De brief toont de nauwe samenwerking en de administratieve complexiteit tussen deze diensten.