Ambtelijke brief / Geleidebrief. 30 april 1941. De Directeur (vermoedelijk van de Dienst van de Levensmiddelen). Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, Alhier. [Handgeschreven, bovenaan midden:]
Extra

[Getypt:]
G.

8B/7/2 M
1
30 April 1941.

Opgaven voor bijdrage aan
Gemeentepensioenfonds
(niet-bedrijven).
den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r.

Onder terugzending van het met Uw kantbrief d.d. 31
Maart jl. ontvangen stuk no.348 L.M.1941 heb ik de eer U
hieronder de in dit stuk gevraagde gegevens te verstrekken:
a) de som der pensioensgrondslagen op 15 Maart 1941 van de
ambtenaren en werklieden, die op dien datum in pensioen-
gerechtigden dienst der Gemeente waren en die hetzy op of
na 1 Mei 1913 voor het eerst in dienst der Gemeente zijn
getreden, hetzy op laatstgenoemden datum reeds in dienst
der Gemeente waren, doch dan krachtens voorloopige aan-
stelling met tijdsbepaling, bedroeg: ......... f 47.804,--
b) de som der pensioensgrondslagen op 15 Maart 1941 van alle
ambtenaren en werklieden, die op dien datum in pensioen-
gerechtigden dienst der Gemeente waren, bedroeg f 56.400,--
c) de vermoedelijke middelsom der pensioensgrondslagen, be-
doeld onder a, berekend naar den toestand op 15 Maart
1942 en op 15 September 1942, zal bedragen f 54.429,--
d) de vermoedelijke middelsom der pensioensgrondslagen be-
doeld onder b, berekend naar den toestand op 15 Maart
1942 en 15 September 1942, zal bedragen: ... f 63.025,--.

Pensionneeringen als bedoeld aan het slot van boven-
bedoeld stuk zullen bij mijn dienst niet plaats vinden.

De Directeur, * Inhoud: De brief bevat kwantitatieve gegevens over de pensioengrondslagen van het personeel van een specifieke gemeentelijke dienst. Er wordt gerapporteerd over de actuele stand (maart 1941) en er wordt een prognose gegeven voor het jaar 1942.
* Categorieën: Er wordt een specifiek onderscheid gemaakt tussen twee groepen:
* Groep A: Personeel dat na 1 mei 1913 in dienst is getreden of destijds een tijdelijke aanstelling had.
* Groep B: Het totale bestand aan pensioengerechtigde ambtenaren en werklieden.
* Taalgebruik: Het document is opgesteld in de toen gangbare formele ambtelijke stijl, inclusief verouderde spellingen zoals "hetzy" (hetzij), "den" (mannelijk verbogen lidwoord) en "jl." (jongstleden).
* Financiën: De bedragen worden uitgedrukt in Nederlandse guldens (f). De stijging in de prognose voor 1942 suggereert een verwachte uitbreiding van het personeelsbestand of loonsverhogingen. * Tijdsbeeld: Het document dateert van april 1941, een jaar na de start van de Duitse bezetting van Nederland. Ondanks de oorlog gingen de reguliere administratieve processen van de gemeente, zoals de pensioenadministratie, door.
* Bestuurlijke organisatie: De brief is gericht aan de "Wethouder voor de Levensmiddelen". Tijdens de Tweede Wereldoorlog was de voedselvoorziening een van de belangrijkste en meest complexe taken van de lokale overheid (denk aan distributie en rantsoenering). De afkorting "L.M." in de referentie verwijst zeer waarschijnlijk naar de Dienst van de Levensmiddelen.
* Personeelsbeleid: De mededeling dat er geen "pensionneeringen" (pensioneringen) worden verwacht, kan erop duiden dat de betreffende dienst op volle sterkte moest blijven voor de uitvoering van haar taken tijdens de crisistijd.