Dienstbrief / Officiële correspondentie. 4 juli 1941. Dienst der Publieke Werken Amsterdam. [Briefhoofd links:]
[Gemeentewapen Amsterdam]
No. Grb. 1888 /Doss. H/B 195.
Antw. op schryven
No. 10/16/1 M
dd. 16 Juni jl.

[Briefhoofd rechts:]
No 10/16/2 M. 1041 4/7
Dienst der Publieke Werken
Amsterdam

Aan : den Heer Directeur van het
Marktwezen
Jan van Galenstraat 14,
AMSTERDAM-W.

[Midden:]
~~Onderwerp~~ Datum: 4 Juli 1941.

[Inhoud:]
Naar aanleiding van Uw nevenaangehaald schryven deel ik U mede, dat de bygevoegde rekening door de afdeeling Grondbedryf van myn Dienst zal worden betaald, daar inderdaad bedoelde herstellingen voor rekening van die afdeeling komen.
Het misverstand is echter ontstaan, doordat de herstellingen niet aan de afdeeling Grondbedryf gevraagd zyn, doch aan de Gemeente-Werk-plaatsen.
Ik moge U derhalve verzoeken, in het vervolg aanvragen voor het uitvoeren van onderhoudswerk tot genoemde afdeeling te richten.

DM

    De Directeur P.W.,
    b.a. de Stadsingenieur,

[Handtekening/paraaf] * Kernboodschap: De Dienst der Publieke Werken (PW) erkent dat een bepaalde rekening voor rekening van hun afdeling Grondbedrijf komt en zal deze dan ook voldoen.
* Administratieve correctie: Er wordt gewezen op een procedurefout aan de zijde van de ontvanger (Marktwezen). De herstelwerkzaamheden waren rechtstreeks bij de Gemeente-Werkplaatsen aangevraagd in plaats van bij de afdeling Grondbedrijf, wat tot administratieve onduidelijkheid leidde.
* Instructie: Voor de toekomst wordt de directeur van het Marktwezen verzocht de juiste hiërarchische weg te bewandelen door aanvragen direct bij het Grondbedrijf in te dienen.
* Taalgebruik: Het document hanteert de typische formele en ambtelijke schrijfwijze van die tijd, inclusief de spelling met 'y' (schryven, bygevoegde, Grondbedryf, myn, zyn). * Historische context: De brief dateert van juli 1941, ruim een jaar na het begin van de Duitse bezetting van Nederland. Desondanks gaat de dagelijkse gemeentelijke bureaucratie en het onderhoud van de stad onverhinderd door.
* Locatie: Het adres van de geadresseerde (Jan van Galenstraat 14) is de locatie van de in 1934 geopende Centrale Markthallen. Het Marktwezen was verantwoordelijk voor het beheer van deze hallen en de handel aldaar.
* Organisatie: De "Dienst der Publieke Werken" was een cruciaal onderdeel van het Amsterdamse stadsbestuur, verantwoordelijk voor infrastructuur, gebouwen en grondzaken. De ondertekening geschiedt "bij afwezigheid" (b.a.) van de Stadsingenieur namens de Directeur PW, wat wijst op een strakke ambtelijke hiërarchie.
* Archivarisnotitie: De vele handgeschreven nummers bovenin de brief tonen hoe poststukken destijds werden gelogd en gekoppeld aan lopende dossiers binnen de verschillende gemeentelijke afdelingen. Marktwezen Publieke Werken