Doorslag van een getypte ambtelijke brief. 7 augustus 1951. (N.B. Vanwege de vage kwaliteit van de doorslag zijn sommige tekstdelen tussen vierkante haken geplaatst bij onzekerheid.)

[Handgeschreven in Jawi/Arabisch schrift:]
بسم الله (Bismillah)
الحمد لله (Alhamdulillah)

[Getypte tekst:]
7 Augustus 1951.

Aan den Heer
Commissaris voor de
Nederlandsche belangen
te DJAKARTA.

Naar aanleiding van Uw brief d.d. 3 Januari l.l. No. 800/1.A./V.S.7. heb ik de eer U het volgende te berichten:
Ik breng bij deze een afschrift over het jaar 1950 (met laatste normale jaar f 10.000,- in plaats van f 12.000,-) aan pensioen ten bedrage van f 1.000,- per maand, welk bedrag berekend is op f 12.000,- per jaar, zijnde 1/10 deel van f 120.000,- berekend op de grondslag van f 12.000,- per jaar, en tot een bedrag van f 1.000,- per maand zijnde f 10.000,- uit hoofde van de op 30 Juni 1951 van kracht zijnde bepalingen.

Het is mij namelijk verzocht om aan de Administratie van Financiën te willen doen toekomen een opgave van de gedurende de loop van het jaar 1950 uitbetaalde bedragen aan pensioen, wachtgeld en pensioensbijdragen, ten einde aan de hand van de gegevens van het jaar 1950 een raming te kunnen maken van de uitgaven over het jaar 1951, hetgeen in dit verband per kwartaal gedaan wordt.

Ter voldoening aan Uw verzoek heb ik thans de eer U hierbij een tweetal afschriften te doen toekomen van de voornoemde opgave, welke door mij ondertekend zijn, met verzoek daarvan één exemplaar getekend aan mij te willen terugzenden, terwijl het andere exemplaar voor Uw archief kan dienen.

De Directeur,
[Onleesbare handtekening] Het document is een formeel administratief schrijven betreffende de pensioenafwikkeling in de periode kort na de Indonesische onafhankelijkheid. De kern van de brief is het verstrekken van financiële overzichten over het jaar 1950 om een begroting (raming) voor 1951 te kunnen maken.

Opvallend is de rekenkundige exercitie in de eerste alinea: er wordt gesproken over een pensioen van ƒ 1.000,- per maand, gebaseerd op een totale grondslag van ƒ 120.000,-. De correctie van ƒ 10.000,- naar ƒ 12.000,- wijst op een administratieve bijstelling, mogelijk door gewijzigde regelgeving per 30 juni 1951. De aanwezigheid van vrome islamitische spreuken bovenaan het document (Bismillah en Alhamdulillah) is typerend voor documenten die door lokale Indonesische klerken of ambtenaren zijn behandeld, zelfs binnen een verder Nederlandstalige bureaucratie. Na de soevereiniteitsoverdracht in december 1949 bleef de afwikkeling van pensioenen en wachtgelden voor voormalige ambtenaren van Nederlands-Indië een heet hangijzer. De "Commissaris voor de Nederlandse belangen" was een diplomatieke tussenfiguur in Djakarta die de overgang van de koloniale administratie naar de nieuwe republiek faciliteerde. Dit document illustreert de voortzetting van de Nederlandse bureaucratische traditie in een inmiddels onafhankelijk Indonesië, waarbij nauwkeurige financiële verantwoording aan de 'Administratie van Financiën' noodzakelijk bleef voor de uitbetaling van pensioentrekkers die vaak nog in onzekerheid verkeerden over hun rechten. N.B. Vanwege