Handgeschreven ambtelijke notitie of interne correspondentie. H. Ten slotte breng ik onder
uw aandacht, dat aanvraagster
R. Fraunhamer van West
(no. 23) haar v.v. voor
het leerjaar 1940/1941
nog niet heeft verlengd;
overigens hebben
de onderhavige
aanvragen geen
niet-Holl.
plaatsvinden.

DH
[rood vinkje/paraaf] * Onderwerp: De notitie betreft de administratieve status van een aanvraagster, R. Fraunhamer van West, die vermeld staat onder nummer 23.
* Terminologie: De afkorting "v.v." staat in deze context hoogstwaarschijnlijk voor verblijfsvergunning of verklaring van (bijvoorbeeld van inschrijving of nationaliteit). Het woord "leerjaar" duidt erop dat het een student betreft.
* Administratieve opmerking: De schrijver merkt op dat de betreffende persoon haar documenten voor het studiejaar 1940/1941 nog niet heeft verlengd. De laatste zin ("geen niet-Holl. plaatsvinden") is grammaticaal wat ongebruikelijk, maar lijkt te suggereren dat er bij de overige aanvragen geen sprake is van niet-Nederlandse complicaties of achtergronden.
* Kenmerken: De initialen "DH" en het rode vinkje zijn typische tekens van ambtelijke afhandeling of controle door een archivaris of secretarie-medewerker. Dit document dateert uit de vroege periode van de Duitse bezetting van Nederland (1940-1945). Tijdens deze periode was er een verscherpt toezicht op de registratie van studenten en inwoners, waarbij nationaliteit ("Hollandsche" versus "niet-Hollandsche") en afkomst een cruciale rol speelden in de ambtelijke administratie. De notitie is vermoedelijk afkomstig uit het archief van een universiteit, een hogeschool of een gemeentelijke dienst voor vreemdelingenzaken. De vermelding van het "leerjaar 1940/1941" is illustratief voor de voortzetting van het maatschappelijk leven onder het nieuwe regime, terwijl de administratieve controle op achtergrond en documentatie werd opgevoerd.