Administratief bijblad/schutblad voor een dossier. 18 april 1941 (registratie) en 29 mei 1941 (doorzending). [Rechtsboven, handgeschreven:]
544

[Linksboven, in een gestempeld/gedrukt kader:]
B I J B L A D V A N :
M. ............ No. 18 / 4 / 17 1941 [handgeschreven: 18 / 4 / 17; de '4' is over de gedrukte '3' van 193.. geschreven, gevolgd door een handgeschreven '1']
DOORGEZONDEN: 29 / 5 — '41 [handgeschreven]

[Linksonder, gedrukt:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Functie: Dit document fungeerde als een administratieve drager of registratieformulier om een specifiek dossierstuk (nummer 18/4/17) te identificeren en de doorzending ervan binnen de ambtelijke molen vast te leggen.
* Datering: De drukgegevens onderaan (10-1937) tonen aan dat dit formulier in oktober 1937 is gedrukt in een oplage van 10.000 stuks. Het werd echter pas in 1941 gebruikt, waarbij het voorgedrukte jaartal "193..." handmatig werd aangepast naar "1941".
* Status: De handgeschreven "544" duidt op een latere foliëring of archiefordening, waarschijnlijk door een archivaris aangebracht om de paginavolgorde in een groter dossier te waarborgen.
* Indeling: De ruimte achter "M." (vermoedelijk voor 'Ministerie' of 'Maand') is op dit exemplaar oningevuld gelaten. Het document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland (mei 1940 – mei 1945). Hoewel het een standaardformulier van de Nederlandse overheid ("Algemene Zaken") betreft, werd het ambtelijke apparaat gedurende deze jaren onder Duits toezicht voortgezet. Dergelijke bijbladen worden veelvuldig aangetroffen in de archieven van ministeries en militaire instanties uit die tijd, zoals die bewaard worden bij het Nationaal Archief of het Nederlands Instituut voor Militaire Historie (NIMH). De doorzending op 29 mei 1941 wijst op actieve correspondentie in het voorjaar van het tweede bezettingsjaar.