Getypte lijst met handgeschreven annotaties en correcties. Niet expliciet vermeld, maar de schrijfwijze en de genoemde gemeenten (zoals Rijk/Haarlemmermeer en de aanwezigheid van inmiddels gefuseerde gemeenten) duiden op de periode 1930-1960. (Opmerking: [v] staat voor een vinkje; [rood] voor tekst in rode inkt; [doorstreept] voor doorgehaalde tekst)

Bovenzijde:
[rood] Z. O. Z.
port-giro 299522, Ambt. Burg. Stand, Chef Afd. Bevolking

Kolom 1:
* Aarlanderveen [doorstreept: 0.25] 3 [v]
* Aalsmeer 0.70 14 [v]
* Ter Aar 0.40 8 [v]
* Abcoude 0.15 3 [v]
* Akersloot 0.05 1 [v]
* Alkmaar 0.45 9 [v]
* 0.40 Alphen a.d.R. 0.05 1 [v]
* Andijk 0.05 1 [v]
* Apeldoorn 0.15 3 [v]
* Amstelveen 4.50 90 [v]
* Baarn 0.10 2 [v]
* Bakkum 0.05 1 [v]
* [doorstreept: Rijk Haarl’meer 27 v]
* Bedum 0.05 1 [v]
* Bergen 0.05 1 [v]
* Beverwijk 2.70 54 [v]
* Blaricum 0.05 1 [v]
* Blokker 0.15 3 [v]
* Breukelen 0.10 2 [v]
* Broek op Langendijk 0.05 1 [v]
* Br. in Waterland 1 [v]
* Bussum 1.20 24 [v]
* Delft 0.05 1 [v]
* Deventer 0.10 2 [v]
* [doorstreept: Diemen 17]
* Driebergen 0.05 1 [v]
* Edam 0.40 8 [v]
* Egmond 0.10 2 [v]
* Enkhuizen 0.10 2 [v]
* Everdingen 0.05 1 [v]
* Giesen-Nieuwkerk 1 [v]
* Den Haag 0.05 1 [v]
* Haarlem [kleine letters: port-giro 122698 Ambt. Burg. Stand] 41 [v] 2.05
* Hem 0.10 2 [v]
* [doorstreept: Rijk Haarlm’meer 53 106]
* Halfweg 1.00 20 [v]
* Harmelen 0.05 1 [v]
* Harenkarspel 0.15 3 [v]
* Heemskerk 0.80 16 [v]
* Heemstede 0.05 1 [v]
* Heerjansdam 0.10 2 [v]
* Heer Hugowaard 0.05 1 [v]
* Harderwijk 0.05 1 [v]
* Heiloo 0.05 1 [v]

Kolom 2:
* Hei en Boeicop 0.05 1 [v]
* Den Helder 0.05 1 [v]
* Hillegom 0.15 3 [v]
* Hilversum 0.85 17 [v]
* Hoogkarspel 0.05 1 [v]
* Hoorn [doorstreept: 0.15] 0.25 5 [v]
* Huizen [kleine letters: port-giro 7556 Gemt. Secr.] 0.30 6 [v]
* Ilp 0.20 4 [v]
* Ingen 0.05 1 [v]
* Kalverdijk 0.05 1 [v]
* Kampen 0.10 2
* Katwijk 0.35 7 [v]
* Koog a.d.Z. 0.20 4 [v]
* Kortenhoef 0.05 1 [v]
* Krommenie 0.15 3 [v]
* Lage Zwaluwe 0.05 1 [v]
* Landsmeer 0.75 15 [v]
* Laren 0.05 1 [v]
* Leerbroek 0.05 1 [v]
* Leerdam 0.20 4 [v]
* Leiden 0.10 2 [v]
* Leidschendam 0.05 1 [v]
* De Lier 0.15 3 [v]
* Lemmen 0.15 3 [v]
* Loenersloot 0.05 1 [v]
* Loenen a.d.V. 0.05 1 [v]
* Lexmond 0.05 1 [v]
* Lutjebroek 0.05 1 [v]
* Maarn 0.05 1 [v]
* Marken 0.10 2 [v]
* Medemblik 0.10 2 [v]
* Meppel [x] 0.10 2 [v]
* Muiden 0.30 6 [v]
* Mijdrecht 0.15 3 [v]
* [doorstreept: Naarden 0.15 3]
* Nederhorst d.B. 0.05 1 [v]
* Nieuw-Vennep 0.05 1 [v]
* Nigtevegt 0.05 1 [v]
* Noordwijkerhout 0.15 3 [v]
* Nr. Scharwoude 0.30 6 [v]
* Nieuwveen 0.30 6 [v]
* Nijmegen 0.15 3 [v]
* Obdam 0.05 1 [v]
* Oegstgeest 0.10 2 [v]

Kolom 3:
* Oostzaan 0.55 11 [v]
* Oudkarspel 0.15 3 [v]
* Ouderkerk a.d.A. 1.45 29 [v]
* Oss 0.05 1 [v]
* Oude Wetering 0.05 1 [v]
* Purmerend 0.55 11 [v]
* Ridderkerk 0.05 1 [v]
* Roelof Arendsveen 0.05 1 [v]
* Rijnsburg 2.35 47
* Rijswijk 0.05 1 [v]
* Schellinkhout 0.05 1 [v]
* Schoonrewoerd 0.05 1 [v]
* Spaarndam 0.05 1 [v]
* Spanbroek 0.10 2 [v]
* Spierdijk 0.10 2 [v]
* Soest 0.10 2 [v]
* Sint Pancras 0.05 1 [v]
* Terschelling 0.05 1 [v]
* Tiel 0.10 2 [v]
* Uitgeest 0.35 7 [v]
* Uithoorn 0.35 7 [v]
* Utrecht 0.05 1 [v]
* Valkenburg 0.05 1 [v]
* Velsen 0.50 10 [v]
* Vreeland 0.15 3 [v]
* Voorhout 0.05 1 [v]
* Vianen 0.10 2 [v]
* Vleuten 0.10 2 [v]
* Weesp 0.75 15 [v]
* Weesperkarspel 0.30 6 [v]
* Westwoud 0.05 1 [v]
* Wilnis 0.05 1 [v]
* Wijk aan Zee 0.10 2 [v]
* Wijk aan Duin 0.05 1 [v]
* Wormer 0.10 2 [v]
* Wormerveer 0.35 7 [v]
* Zaandam 2.70 54 [v]
* Zaandijk 0.20 4 [v]
* Zwaag 0.05 1 [v]
* Zwaagdijk 0.10 2 [v]
* Zwolle 0.30 6 [v]
* Zevenhoven 0.05 1 [v]
* Castricum 0.15 3 [v]

Onderzijde:
port-giro 48491 t.n.v. Th. J. Glass Gemt. Secr. De lijst fungeert als een register voor verzonden correspondentie of administratieve handelingen tussen gemeenten. De structuur is als volgt:
1. Plaatsnaam: De ontvangende of referentie-gemeente.
2. Bedrag (bijv. 0.05, 0.70): Dit lijken leges of portokosten te zijn. Er is een vaste ratio zichtbaar: elk "punt" of "stuk" (de derde kolom) kost 0,05 gulden. Bijvoorbeeld: Aalsmeer (14 stuks) x 0,05 = 0,70.
3. Aantal (bijv. 1, 14, 90): Het aantal documenten, uittreksels of mutaties dat betrekking heeft op die gemeente.
4. Vinkjes: Bevestiging van verwerking of verzending.

De handgeschreven toevoegingen van giroleenummers bij specifieke gemeenten (Huizen, Haarlem) suggereren dat deze lijst gebruikt werd voor de financiële afwikkeling van administratieve diensten tussen gemeentelijke afdelingen Bevolking en Burgerlijke Stand. Dit document stamt uit een tijd waarin de bevolkingsadministratie volledig op papier gebeurde. Wanneer een inwoner verhuisde of wanneer er een akte (geboorte/overlijden) werd opgemaakt die relevant was voor een andere gemeente, moesten deze gegevens fysiek worden verzonden.

De aanwezigheid van namen als "Rijk Haarl'meer" (het dorp Rijk dat moest wijken voor Schiphol) en de specifieke girokast-verwijzingen plaatsen dit in een strikt ambtelijke context. De genoemde heer Th. J. Glass was destijds een bekende naam in de gemeentelijke administratie (mogelijk verbonden aan de gemeente Haarlemmermeer of een omliggende gemeente). De lijst geeft een prachtig inzicht in de schaal van administratief verkeer tussen gemeenten in de Randstad en daarbuiten in het pre-digitale tijdperk. J. Glass Puls