Handgeschreven ambtelijke notitie op een voorgedrukt formulier. Aanvraag Hr. Hoogen akkoord
voor 100 %.
Hr. Sommen zie bijgaand rapport.
Waar is de 3e aanvraag. De tekst is een vlot geschreven, interne ambtelijke instructie of mededeling betreffende een specifiek dossier.
* Regel 1 & 2: Er wordt melding gemaakt dat een aanvraag van (of namens) een zekere heer Hoogen (mogelijk Hooger) volledig (voor 100%) is goedgekeurd.
* Regel 3: De schrijver attendeert een collega, de heer Sommen (mogelijk Sommer), op een bijgevoegd rapport dat waarschijnlijk betrekking heeft op deze zaak.
* Regel 4: De notitie sluit af met een korte zoekvraag naar een ontbrekend onderdeel van het dossier: de "3e aanvraag". Dit duidt op een serie van verzoeken of documenten waarvan er op dat moment één niet direct vindbaar was.

Het handschrift is een typisch zakelijk cursief uit de periode voor 1945, gekenmerkt door snelle, verbonden halen die soms de leesbaarheid bemoeilijken (bijvoorbeeld bij de naam 'Hoogen' en 'Sommen'). Het document dateert van maart 1941, ruim tien maanden na het begin van de Duitse bezetting van Nederland. Het gebruik van een formulier van het Departement van Algemene Zaken suggereert dat dit briefje afkomstig is uit de centrale overheidshiërarchie. In deze periode draaide de ambtelijke molen op volle toeren om de nieuwe regelgevingen en procedures van zowel de Nederlandse secretarissen-generaal als de Duitse bezettingsautoriteiten te verwerken. Dergelijke informele notities op bijbladen zijn waardevol voor archiefonderzoek omdat ze de dagelijkse, pragmatische gang van zaken binnen de bureauctratie laten zien, die vaak minder formeel was dan de uiteindelijke officiële besluiten doen vermoeden. M. No