Administratief bijblad of dossieromslag. [Kader linksboven, gedrukt met invulling in inkt]
BIJBLAD VAN:
M. No. 37/19/8 1941
DOORGEZONDEN: 19/4-'41.

[Handschrift in grijze inkt, rechtsboven]
gevoerd (?)
fs 24/4-41

[Handschrift in rood potlood, midden]
modelbriefje als van
Dekker: dd. gisteren

[Handschrift in rood potlood, groot onderaan]
37/19/13 II

[Handschrift in grijze inkt, onderaan rechts]
23/4/41 HS

[Gedrukte tekst linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
5000-10-1937-1016 Het document is een ambtelijk bijblad dat gebruikt werd voor de interne routering en registratie van stukken binnen een overheidsinstelling, waarschijnlijk het Departement van Algemene Zaken. De kern van de notitie is de instructie in rood potlood: er moet een brief worden opgesteld naar een bestaand model ("modelbriefje"), vergelijkbaar met een brief betreffende of van een persoon genaamd "Dekker" van de dag ervoor ("dd. gisteren").

Er zijn verschillende dossier- of kenmerknummers zichtbaar:
* 37/19/8: Het oorspronkelijke nummer van het bijblad.
* 37/19/13 II: Een later toegevoegd nummer in rood potlood, mogelijk een verwijzing naar een specifiek vervolgstuk of sub-dossier.
* De paraaf HS met de datum 23/4/41 duidt op de verwerking of goedkeuring door een specifieke ambtenaar. Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland (april 1941). Bureaucratische processen gingen in deze tijd door, vaak met een hoge mate van standaardisatie zoals blijkt uit het gebruik van "Model No. 14". Het getal "5000-10-1937" in de drukcode onderaan suggereert dat dit specifieke type formulier in een oplage van 5000 stuks is gedrukt in oktober 1937. De efficiënte, korte notities zijn kenmerkend voor de interne communicatie tussen ambtenaren in een tijd van papiergebrek en hoge werkdruk. M. No