Administratief bijblad/notitie (Model No. 14). [Kader linksboven, stempel met invulling]
B I J B L A D V A N :
M. No. 37/19/23 19~~37~~ 41
DOORGEZONDEN: 11/6-'41.

[Handgeschreven tekst rechtsboven in potlood]
Oproepen brief verz. [paraf]

[Groot handgeschreven kenmerk in rode inkt]
37/19/25 II

[Handgeschreven tekst midden, donkere inkt]
Hr. Ruhe is opgeroepen 8/6/41 [paraf]
op 8/6 '41 is niet verschenen
kan daarom geen advies
geven [paraf] 3/7-'41

[Aantekening rechtsonder in blauwe inkt]
4-7-'41
[paraf]

[Gedrukte tekst linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document is een ambtelijke notitie betreffende de gang van zaken rondom een oproeping van een zekere heer Ruhe.
* Procesgang: Uit de aantekeningen blijkt dat er een oproepingsbrief is verzonden voor een afspraak op 8 juni 1941.
* Bevinding: De betreffende persoon (Hr. Ruhe) is op de gestelde datum niet verschenen.
* Conclusie: Vanwege zijn afwezigheid kan de behandelend ambtenaar geen advies uitbrengen.
* Administratieve verwerking: De notitie is op 3 juli 1941 opgesteld en op 4 juli 1941 voor gezien getekend of verder verwerkt. Het dossiernummer is gedurende het proces bijgesteld van 23 naar 25 II, wat duidt op een toevoeging aan een lopend dossier. De datering (juni/juli 1941) plaatst dit document midden in de Tweede Wereldoorlog tijdens de Duitse bezetting van Nederland. De afdeling "Algemeene Zaken" duidt op een overheidsinstantie, mogelijk een gemeentesecretarie of een ministerie.

In deze periode kon een "oproeping" en het daaropvolgende "advies" betrekking hebben op diverse zaken: van burgerlijke administratie en vergunningen tot meer beladen zaken zoals tewerkstelling (Arbeitseinsatz) of politieke betrouwbaarheidsonderzoeken. Het niet verschijnen op een officiële oproep in 1941 was een administratief verzuim dat, afhankelijk van de aard van het dossier, ernstige gevolgen kon hebben voor de betrokkene. M. No