Administratief bijblad of memo (Model No. 14 van het departement van Algemene Zaken). [Bovenaan links in kader:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 37/19/44 193/
DOORGEZONDEN: [Paraaf, mogelijk Ih]

[Midden, handgeschreven:]
Accoord.
Groote spoed.
H. Jansonius nl telefonisch
mijn advies medegedeeld.

[Onderaan:]
Model.
[Rode stempel:] 37/19/46 II
[Rechts daarvan handgeschreven:] Tres [?] 9/12-41
[Onder de stempel handgeschreven:] 10/12/41 Hg

[Onderrand, gedrukt:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een intern ambtelijk bericht waarin goedkeuring wordt verleend aan een voorstel of advies. De tekst "Accoord" en de onderstreepte nadruk op "Groote spoed" duiden op een urgente besluitvorming. De opsteller meldt dat het advies reeds telefonisch is gecommuniceerd aan een zekere "H. Jansonius".

Het document bevat diverse administratieve kenmerken:
* De rode stempel 37/19/46 II fungeert als dossier- of archiefnummer.
* De data (9 en 10 december 1941) en de bijbehorende initialen wijzen op een snelle afhandeling door verschillende ambtenaren binnen twee dagen.
* Het formulier is een standaard "Model No. 14" van het ministerie van Algemene Zaken, gedrukt in oktober 1937 (gezien de code 10-1937 in de voetnoot). Het document dateert uit december 1941, de periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. De genoemde H. Jansonius is zeer waarschijnlijk Dr. Hendrik Jansonius, een hoge ambtenaar die destijds werkzaam was bij het Departement van Opvoeding, Wetenschap en Cultuurbescherming.

Gezien de datum en de aard van de administratie, bevindt dit stuk zich op het snijvlak van reguliere Nederlandse bureaucratie en de specifieke bestuurlijke druk van de bezettingsjaren. De "Groote spoed" kan te maken hebben met personele zaken, beleidswijzigingen onder druk van de bezetter, of de algemene gespannen situatie na de oorlogsverklaring aan Japan in diezelfde week. H. Jansonius M. No