Ambtelijk memogram / handgeschreven nota op een voorgedrukt formulier. [Kop linksboven in kader]
BIJBLAD VAN:
M. No. 37/22/1 1941
DOORGEZONDEN: 26/3 - '41.

[Notitie rechtsboven]
H. Brouwer ter bespr.
27/3 '41 [paraaf]

[Notitie in cirkel linker marge, deels doorgehaald]
Irf.
Ref. + Dijkman
naar Brouwer
voor
desbetr. aantekeningen

[Hoofdtekst - handgeschreven]
Mijn mening en die
van de combinatie is
het verzoek te weigeren
De fa. Fokker kan de aardappel-
behoeften van de kleinhandel
betrekken.
Het rantsoen van de betrokken
kleinhandelaren zal dan met
het Directoraat, dat Fokker noodig
heeft, verhoogd worden.

[Onderschrift/Paraaf] 24/3 - 41

[Linksonder in rood potlood/inkt]
acc
[initialen] * Onderwerp: De voedselvoorziening (specifiek aardappelen) voor de werknemers van de vliegtuigfabriek Fokker tijdens de Tweede Wereldoorlog.
* Besluitvorming: De schrijver adviseert (namens een 'combinatie' of commissie) om een specifiek verzoek van of namens Fokker af te wijzen. Het verzoek was waarschijnlijk om rechtstreekse levering van aardappelen buiten de reguliere kanalen om.
* Logistieke oplossing: Er wordt voorgesteld dat Fokker de benodigde aardappelen via de normale kleinhandel betrekt. Om dit mogelijk te maken, zullen de rantsoenen (toewijzingen) van de betreffende winkeliers worden verhoogd door het bevoegde Directoraat.
* Taalgebruik: Typisch ambtelijk Nederlands uit het midden van de 20e eeuw (bijv. "behoeften van de kleinhandel betrekken", "noodig heeft"). Dit document stamt uit maart 1941, bijna een jaar na het begin van de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode was de schaarste aan voedsel al merkbaar en was de distributie (rantsoenering) streng gereguleerd. Grote bedrijven zoals de Fokker-fabrieken, die onder Duits toezicht essentieel waren voor de oorlogsindustrie, probeerden vaak via speciale regelingen de voedselvoorziening voor hun personeel veilig te stellen (de zogenaamde 'eigen voorziening').

De nota laat zien hoe de Nederlandse bureaucratie (in dit geval het Ministerie van Algemene Zaken in samenwerking met de Voedselvoorziening) probeerde deze verzoeken binnen de bestaande distributiestructuren van de kleinhandel te houden, om de controle op de voedselstromen niet te verliezen. De vermelding van "H. Brouwer" duidt waarschijnlijk op een hogere ambtenaar binnen het departement die over deze kwesties besliste.