Administratieve notitie/memorandum betreffende openstaande schulden. Februari 1941 (verschillende data tussen 17 en 26 februari). (Linksboven, onduidelijk woord, mogelijk dossierkenmerk:) [Lektuun?]

(Rechtsboven in potlood:)
Aanmaning per brief!
25/2-'41
Sv6

Schulden Tuiniers.

C. Bijlhouwer, N. Akersweg 109. Stad
heeft voor 1941 geen tuiniersplaats.
Is opnieuw veiling geweest.
Schuld over 1940 f 9.-
Kan deze schuld v/de veiling worden geïnd of moet Bijlhouwer voor betaling [marge: schriftelijk] aangemaand?

(In groen potlood: 1)

J. Th. Holla. Hudsonstraat 81. Stad
heeft voor 1941 geen tuiniersplaats.
omdat hij zijn tuin heeft verkocht.
Schuld over 1940 f 24.-
Is met Holla reeds een afbetalingsregeling getroffen? of moet Holla tot betaling [marge: schriftelijk] aangemaand.

(In groen potlood: 2)

J. Th. Holla heeft zijn tuin verkocht. Hij deelde mij heden mee persoonlijk zijn schuld binnen enige dagen te zullen komen betalen.
22 Febr. 1941
Steenbeke

(Annotatie onderaan:)
Een aanmaning per brief is niettemin verzonden.
25/2 - '41
Sv6

(Onderaan het blad:)
17 FEB. 1941 (stempel)
Op beide tuiniers schriftelijk aanmanen.
26 FEB. 1941 (stempel) Het document is een interne ambtelijke correspondentie over het innen van schulden van twee particulieren in Amsterdam ("Stad" in combinatie met Amsterdamse straatnamen als Hudsonstraat en Akersweg bevestigt dit vermoeden).

1. C. Bijlhouwer: Hij heeft een schuld van 9 gulden over het jaar 1940. Er wordt getwijfeld of de schuld verrekend kan worden met een nieuwe veiling/verhuur van de grond, of dat er een aanmaning moet worden gestuurd.
2. J. Th. Holla: Hij heeft een aanzienlijk hogere schuld van 24 gulden. Hoewel hij persoonlijk bij ambtenaar Steenbeke heeft toegezegd binnen enkele dagen te betalen omdat hij zijn tuin verkocht heeft, besluit de administratie (geparafeerd door 'Sv6') om "niettemin" (toch) een formele schriftelijke aanmaning te sturen op 25 februari.

De stempels tonen de voortgang van de procedure: de initiële vraag op 17 februari, de toezegging van Holla op 22 februari, de verzonden aanmaningen op 25 februari en de uiteindelijke afhandeling/archivering op 26 februari. Het document dateert van februari 1941, negen maanden na het begin van de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode werden administratieve processen strikt opgevolgd. De genoemde bedragen (9 en 24 gulden) waren destijds aanzienlijk; ter vergelijking: een gemiddeld weekloon voor een arbeider lag rond die tijd tussen de 20 en 30 gulden. Volkstuinen waren in oorlogstijd van groot belang voor de eigen voedselvoorziening, wat het opzeggen of verkopen van een tuin een significante gebeurtenis maakte. De Hudsonstraat bevindt zich in Amsterdam-West en de Akersweg (Noorder Akersweg) in de toenmalige gemeente Sloten (nu Amsterdam Nieuw-West), gebieden die bekend stonden om hun tuinderijen.