Bijblad / Routeformulier (intern administratief document). (In kader linksboven)
BIJBLAD VAN:
M. No. 37/34/1, 1941
DOORGEZONDEN: 16/4 - '41.

(In rood potlood, omcirkeld met blauwe paraaf)
Th. Broen
mededeelen [paraaf]

(In het midden, handgeschreven in potlood/inkt)
kennisgenomen
[onleesbare paraaf]
20/4 - '41

(Rechtsmidden, diverse parafen en data)
[paraaf]
22/4/41 18/4 17/4 '41

(Onderzijde, in zwarte inkt)
Retour raadhuis
22/4 - '41. f.

(Onderrand, drukwerk)
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Functie: Dit document fungeerde als een begeleidend schrijven of routeblad voor een dossier of besluit. Het werd gebruikt om de circulatie van informatie binnen een ambtelijke organisatie te stroomlijnen.
* Procesgang:
* Het stuk is op 16 april 1941 verzonden.
* Er is een instructie in rood potlood om een zekere 'Th. Broen' te informeren ("mededeelen").
* Verschillende ambtenaren hebben het stuk ingezien, getuige de aantekening "kennisgenomen" en de diverse data (17, 18, 20 en 22 april).
* Op 22 april 1941 is het dossier definitief teruggekeerd naar het raadhuis.
* Materiële kenmerken: De verschillende kleuren inkt (zwart, blauw) en potlood (grijs, rood) duiden op de verschillende stadia en personen die het document in handen hebben gehad. De code linksonder geeft aan dat dit een standaardformulier was uit een drukoplage van oktober 1937. Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. De term "Raadhuis" en "Algemene Zaken" wijzen op een gemeentelijke administratie. In deze periode was de papierstroom op gemeentesecretarieën groot vanwege de toenemende regeldruk en rapportageplichten aan de bezetter, maar dit specifieke formulier lijkt een routineuze interne afhandeling van een lokaal dossier (37/34/1) te betreffen. De efficiënte, strakke administratieve afhandeling is kenmerkend voor de Nederlandse bureaucratie van die tijd. M. No