Handgeschreven administratieve aantekening of referentienotitie op bruin archiefpapier. reeds een standpunt ingenomen;
vide brief dd. 21 Mei jl. Nº 435
L.M. 1941 aan den Bond van
Arbeiders in de Voedings- en
Genotmiddelenbedrijven.

[Blauwe paraaf/markering:] SA (doorgestreept)
[Rechtsboven, verticaal geschreven:] 329 * Inhoud: De notitie dient als een interne verwijzing ("cross-reference"). Er wordt aangegeven dat er al een besluit of standpunt is gevormd over de kwestie in kwestie. De lezer wordt verwezen naar een specifieke brief (nummer 435 uit de serie L.M. 1941) gedateerd op 21 mei 1941.
* Adressaat: De genoemde brief was gericht aan de "Bond van Arbeiders in de Voedings- en Genotmiddelenbedrijven". Dit was een destijds actieve Nederlandse vakbond voor werknemers in sectoren zoals bakkerijen, brouwerijen, en de tabaksindustrie.
* Terminologie: "Vide" is Latijn voor "zie", een veelgebruikte term in administratieve en juridische contexten. "dd." staat voor "de dato" (gedateerd op). "jl." staat voor "jongstleden". "L.M." zou kunnen staan voor een specifiek departement of een dossierreeks (mogelijk "Landmacht" of een ministeriële afkorting). * Historische context: De datum (mei 1941) plaatst dit document in het tweede jaar van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. In deze periode stonden de onafhankelijke vakbonden onder grote druk. In juli 1941 zouden de meeste bonden door de bezetter worden gedwongen op te gaan in het Nederlandsch Arbeidsfront (NAF) of werden ze geliquideerd.
* Administratieve betekenis: Documenten zoals deze zijn essentieel voor het begrijpen van de bureaucratische gang van zaken tijdens de bezettingsjaren, met name wat betreft de communicatie tussen overheidsinstellingen (of bezettingsautoriteiten) en maatschappelijke organisaties zoals vakbonden. Het toont aan dat er ondanks de oorlogssituatie een nauwkeurige administratie werd bijgehouden van ingenomen standpunten en verzonden correspondentie.