Archiefomslag of dossier-identificatieblad (Model No. 14, Algemene Zaken). (Linksboven in kader)
BIJBLAD VAN:
M. No. 37 / 36 / 1 1941
18/4 - 41.
DOORGEZONDEN: [leeg]

(Rechtsboven)
do 24 April à middags 2u 30

(Midden)
oproepen voor th sissing
[In kader:] Afschrift voor th Brouwer

(Onder het kader, in rood potlood)
37/36/2 LL

(Linksonder, drukwerk)
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document dient als administratieve geleidekaart voor een specifiek dossier uit 1941. De handgeschreven instructies duiden op een procesgang:
* Data: Er zijn twee data zichtbaar. 18 april 1941 (waarschijnlijk de datum van ontvangst of aanmaak) en donderdag ("do") 24 april om 14:30 uur. De datum 24 april 1941 viel inderdaad op een donderdag.
* Namen: Er worden twee personen genoemd, waarschijnlijk betrokkenen of ambtenaren: "th sissing" (mogelijk Th. Sissingh) die opgeroepen moet worden, en "th Brouwer" (mogelijk Th. Brouwer) voor wie een afschrift (kopie) van het document bestemd is.
* Nummering: De nummers 37/36/1 en 37/36/2 LL zijn dossiernummers die wijzen op een systematische archivering. De rode kleur van het tweede nummer is een typische archivaris-markering voor sortering of definitieve opberging. Het document stamt uit de vroege jaren van de Tweede Wereldoorlog in Nederland. De afkorting "Alg. Zaken" (Algemene Zaken) duidt op een gemeentelijke of provinciale administratie. Het type formulier (Model No. 14) was een standaard kantoormiddel voor het bijhouden van de correspondentie- of dossierstroom. Gezien de instructies "oproepen" en "afschrift" zou dit gerelateerd kunnen zijn aan een juridische procedure, een keuring, of een administratieve hoorzitting. De precieze aard van de zaak (zoals aangegeven door dossier 37/36) zou in de bijbehorende documenten in het archief te vinden moeten zijn. M. No