Administratief bijblad/omslagvel van een dossier. September 1941. Linkerbovenhoek (Gedrukt kader met invulling):
BIJBLAD VAN:
Mr. No. 37/04/1, 1941
DOORGEZONDEN: 13/9-'41.

Midden (Handgeschreven):
Mij-m
doorgegeven
aan Secr. [mogelijk: Secretaris]
[Paraaf]

Rechterzijde (Handgeschreven):
afgedaan
8/9 -'41
[Paraaf]

opb. [mogelijk: opgeborgen]
D 9/9 '41

11/9 '41 [Paraaf]

Linkerbenedenhoek (Gedrukt):
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document fungeert als een 'gelei-brief' of registratieblad voor een specifiek dossier (nummer 37/04/1 uit het jaar 1941). De verschillende handgeschreven aantekeningen getuigen van de administratieve weg die het dossier heeft afgelegd binnen een overheidsapparaat, zeer waarschijnlijk het Ministerie van Algemene Zaken.

De annotaties tonen een chronologische afhandeling:
1. 8 september 1941: Het dossier wordt gemarkeerd als "afgedaan".
2. 9 september 1941: Verdere administratieve verwerking (mogelijk "opb." voor opgeborgen of een specifieke opdracht).
3. 11 september 1941: Een volgende paraaf voor akkoord of archivering.
4. 13 september 1941: De uiteindelijke doorzending, zoals vermeld in het stempelkader.

De tekst in het midden ("doorgegeven aan Secr.") duidt op een interne overdracht aan een secretaris of secretariaat. De codes onderaan geven informatie over het gebruikte formulier: het is "Model No. 14" van Algemene Zaken, gedrukt in een oplage van 10.000 stuks in oktober 1937. Het document dateert uit september 1941, een periode waarin Nederland bezet was door nazi-Duitsland. Hoewel de politieke top was vervangen door rijkscommissaris Seyss-Inquart en de secretarissen-generaal, bleef het lagere en middelbare administratieve apparaat van de Nederlandse ministeries grotendeels op de vooroorlogse wijze functioneren.

Het gebruik van vooroorlogse formulieren (gedrukt in 1937) is typerend voor de continuïteit van de bureaucratie tijdens de eerste jaren van de bezetting. Dossiers van "Algemene Zaken" uit deze periode kunnen betrekking hebben op een breed scala aan bestuurlijke zaken, van personeelsbeleid tot de coördinatie tussen verschillende departementen onder toezicht van de bezetter. De afkorting "Mr." in het kader zou kunnen verwijzen naar "Ministerraad", wat duidt op stukken van een hoog ambtelijk niveau.