Handgeschreven ambtelijke notitie / rapportage. 16 september 1941. Aan dit tehuis is een kraam-afdeeling
verbonden waarin gemiddeld een achttal
kraamvrouwen liggen. Zuster Schenk
heeft veel moeite om voor haar patiënten de
gewenschte groente te verschaffen. Haar
inrichting is niet als ziekenhuis erkend. Zij
kan evenwel met verklaringen van verschillende
behandelende geneesheren overleggen waaruit
blijkt, dat zij voor haar patiënten groente noodig
heeft. Heb met haar afgesproken nog nader
hierover te spreken wanneer zij telefonisch
met mij zou komen.

particuliere instelling 16/9-'41
Js De tekst beschrijft een bureaucratisch probleem tijdens de Duitse bezetting van Nederland. Zuster Schenk runt een kleinschalige kraaminrichting met gemiddeld acht vrouwen. Omdat haar tehuis als "particuliere instelling" wordt beschouwd en niet als officieel erkend "ziekenhuis", valt zij buiten de reguliere grootschalige toewijzingen van voedsel (in dit geval groenten).

De schrijfster of schrijver (geparafeerd met 'Js') noteert dat Schenk medische verklaringen van artsen kan overleggen om de noodzaak van de extra vitaminen/voedsel voor de kraamvrouwen aan te tonen. Er is een afspraak gemaakt voor nader telefonisch overleg om de situatie op te lossen. Het document dateert van september 1941, een periode waarin het distributiestelsel in Nederland steeds strenger werd. Voor instellingen die niet officieel gecategoriseerd waren, was het verkrijgen van voldoende vers voedsel een grote uitdaging. De archiefstukken uit deze periode laten vaak zien hoe beheerders van kleinere zorginstellingen moesten strijden voor toewijzingen buiten de standaard bonkaarten om. De vermelding "niet als ziekenhuis erkend" was hierbij een cruciaal administratief struikelblok voor de bevoorrading.