Handgeschreven conceptbrief of interne notitie op een officieel bijblad. [Stempel linksboven]
B I J B L A D V A N :
M. No. 37 / 95 / 1 1941
DOORGEZONDEN : 25/9 - '41.

[Aantekening rechtsboven, potlood/inkt]
afrekenen
Vs 9.75 / —
22 mei

[Aantekening midden boven, blauwe inkt]
Spoed!
H. accoord
1/10/41 [Paraaf] Hoeveel leerlingen en hoe laat?

[Hoofdtekst, zwarte inkt]
37 / 95 - 2 1/10/41 [Paraaf]

Naar aanleiding van Uw brief
dd. 23 dezer bericht ik U, dat tegen
het in dezen brief vervatte verzoek dezerzijds
[gaarne - doorgestreept] [zal gaarne - boven de regel toegevoegd] geen bezwaar bestaat. Ik verzoek U
mij per omgaande (of indien mogelijk
telefonisch) mede te deelen, hoeveel leerlingen
aan deze excursie zullen deelnemen
en op welk uur U aan de markt zult
aankomen; dezerzijds kan dan voor een deskundige
leider worden zorggedragen. [Paraaf: DB?]

[Voettekst linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 De brief betreft de goedkeuring van een verzoek voor een excursie (waarschijnlijk van een school, gezien de vermelding van "leerlingen"). De afzender laat weten dat er geen bezwaar is tegen het verzoek van 23 september 1941. Er wordt om aanvullende informatie gevraagd (aantal deelnemers en tijdstip van aankomst op de markt) om een deskundige gids of begeleider te kunnen regelen.

Het document vertoont de typische kenmerken van een ambtelijk werkproces:
1. Registratie: De stempel en het kenmerk (37/95/1) dienen voor de archiefvorming.
2. Drafting: De doorhalingen en toevoegingen boven de regel wijzen op een concepttekst die nog werd geredigeerd.
3. Accordering: De blauwe aantekening bovenaan ("H. accoord") met datum 1 oktober is een fiat van een leidinggevende, die tevens herhaalt welke specifieke vragen nog aan de aanvrager gesteld moeten worden. Het document dateert uit de vroege jaren van de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. De gebruikte termen zoals "dezerzijds" en "mede te deelen" zijn kenmerkend voor de formele, ambtelijke correspondentie van die tijd. Het formulier "Alg. Zaken Model No. 14" wijst op een gemeentelijke of provinciale afdeling Algemene Zaken. De excursie naar "de markt" suggereert een bezoek aan een historisch stadscentrum of een specifiek monument waarvoor ambtelijke toestemming en een officiële gids nodig waren. De potloodaantekening "22 mei" en "Vs 9.75" kan betrekking hebben op een latere verrekening van kosten voor de excursie. M. No