Ambtelijke brief (doorslag/kopie) 17 december 1941 Onbekend (ondertekend door "De Directeur" van een niet nader genoemde dienst) De Directeur van den Centralen Dienst voor de Levensmiddelenvoorziening, Amsterdam [Handgeschreven aantekening in paars/blauw bovenaan:] Verzonden 18/12

[Getypt:]
HC.
den Heer Directeur van den Centralen
Dienst voor de Levensmiddelenvoorziening
Van Reigersbergenstraat 2,
Amsterdam-West.

37/132/2 M. 1 17 December 1941.

        In bijlage dezes heb ik de eer U te doen toekomen een af-

schrift van een op 29 November jl. door den contrôleur J.P.N.Boon
van mijn dienst opgemaakt rapport, met verzoek deze aangelegenheid
verder te willen behandelen.
De Directeur, * Vorm: Het betreft een zeer korte, formele geleidebrief. De opmaak en het ontbreken van een officieel briefhoofd doen vermoeden dat dit een doorslag (carbonkopie) is voor het eigen archief van de afzender.
* Inhoud: De brief dient enkel om een rapport van een controleur (J.P.N. Boon) officieel over te dragen aan de Centrale Dienst voor de Levensmiddelenvoorziening voor verdere afhandeling. Er wordt niet specifiek ingegaan op de aard van de geconstateerde feiten in het rapport.
* Taalgebruik: Het taalgebruik is typisch voor de ambtelijke correspondentie van die tijd ("heb ik de eer U te doen toekomen", "in bijlage dezes").
* Administratieve sporen: De handgeschreven notitie "Verzonden 18/12" geeft aan dat de brief de dag na het opstellen daadwerkelijk is uitgegaan. De afkorting "HC." rechtsboven verwijst mogelijk naar een specifieke afdeling of een dossiercode. * Historische periode: De brief dateert van december 1941, ruim anderhalf jaar na het begin van de Duitse bezetting van Nederland.
* Voedselvoorziening: De "Centralen Dienst voor de Levensmiddelenvoorziening" (CDL) speelde een cruciale rol tijdens de oorlogsjaren. Vanwege de toenemende schaarste was bijna al het voedsel 'op de bon'. De CDL was verantwoordelijk voor de distributie en de handhaving van de regels.
* Controle: Er was een uitgebreid apparaat aan controleurs actief om fraude met distributiebonnen, zwarte handel en illegale slacht op te sporen. De genoemde contrôleur J.P.N. Boon maakte deel uit van dit systeem. Het feit dat een rapport overgedragen wordt, suggereert dat er een onregelmatigheid is geconstateerd die buiten de bevoegdheid van de afzender viel en door de centrale dienst in Amsterdam moest worden gesanctioneerd of verder onderzocht.
* Locatie: Het adres Van Reigersbergenstraat 2 in Amsterdam was gedurende de oorlog inderdaad de zetel van de Provinciale Voedselcommissaris en de aanverwante distributiediensten.