Handgeschreven conceptbrief of memo. 11 juni 1940. [In de linkermarge, verticaal geschreven:]
Zoor [Voor?] practische rendement,

[Hoofdtekst:]
In antwoord op Uw ~~schrijven~~
circulaire d.d. 6 Juni jl.
heb ik de eer U ~~te doen~~
de daarbij behoorende
formulieren ingevuld
~~hierbij~~ terug te zenden, met
dien verstande dat
ik ~~voor~~ de opgaven
betreffende den inhoud ende
~~de temperaturen~~ van de
machinaal gekoelde
ruimte ~~overeenkomstig~~
op een afzonderlijk blad
met toelichting heb
doen verwerken. ~~...~~

11-6-'40
amp.

[In rode inkt:]
48/19/2

[Onderaan:]
11/6/40 Hg Het document is een kladversie van een officiële correspondentie. De auteur reageert op een circulaire (een rondschrijven) van 6 juni 1940. De tekst is herhaaldelijk gewijzigd om de formulering preciezer te maken. De essentie is dat de gevraagde formulieren worden geretourneerd, maar dat specifieke technische gegevens (inhoud en temperatuur van koelruimtes) niet op de formulieren zelf staan, maar op een bijgevoegde toelichting zijn verwerkt. De aanwezigheid van registratienummers (48/19/2) en een tweede datering met initialen onderaan duidt op een proces van administratieve verwerking binnen een archief of overheidsinstelling. De datum (11 juni 1940) is zeer kort na de Duitse inval in Nederland (mei 1940). In deze periode werden veel inventarisaties uitgevoerd door de Nederlandse overheid (vaak in opdracht van of onder toezicht van de bezetter) om grip te krijgen op de voedselvoorraad en de logistieke infrastructuur. Informatie over "machinaal gekoelde ruimtes" was cruciaal voor de distributie en opslag van bederfelijke waren. Het document is waarschijnlijk afkomstig uit het archief van een gemeentelijke instelling, een productschap of de Rijksdienst voor de Voedselvoorziening.