Concept van een officiële brief of een doorslag van een uitgaande missive.
Origineel
Concept van een officiële brief of een doorslag van een uitgaande missive. Vermeld in de tekst als "29 Sept. jl." (waarschijnlijk 1948). De rode archiefstempel onderaan vermeldt "48/10/7 M", wat duidt op 7 oktober 1948. De Burgemeester van [onleesbaar, mogelijk Leiden of een andere universiteitsstad]. [Bovenaan rechts, doorgehaald: onleesbaar]
Hooged. Heer
Professor A. M. Spranger
In antwoord op Uw schrijven
d. d. 29 Sept. jl. deel ik U
mede dat met de uitvoering
[doorgehaald: van Uw geachte]
[doorgehaald: is de eerste] met het treffen van
voorbereidende maatregelen
tot het uitvoeren der plannen
een begin is gemaakt. Zoodra
[doorgehaald: hiervan een of ander in het]
vereischte stadium is gekomen
zal ik U nader berichten.
Van de inhoud van Uw schrijven
heb ik verder goede nota genomen.
Burgemeester
van ...
[Rode stempel:]
48/10/7 M Het betreft hier een administratief schrijven waarin de burgemeester een professor informeert over de voortgang van een niet nader gespecificeerd project of plan. De tekst is formeel en zakelijk van aard.
Opvallend zijn de doorhalingen in de vijfde, zevende en elfde regel. Dit wijst erop dat de schrijver zocht naar de juiste ambtelijke formulering:
* In regel 7 werd "is de eerste" vervangen door "met het treffen van voorbereidende maatregelen", wat een actievere en meer formele toon geeft.
* In regel 11 werd een begin van een zin over de voortgang geschrapt ten gunste van de kortere formulering "vereischte stadium".
De rode stempel onderaan is een typisch archiefkenmerk (mogelijk van een gemeentesecretarie) waarbij de datum (7 oktober 1948) en een volgnummer of afdelingsletter (M) zijn genoteerd. De brief is geschreven in de periode van de wederopbouw na de Tweede Wereldoorlog (1948). In deze tijd was er veel correspondentie tussen universiteiten en lokale overheden over de herinrichting van de stad, huisvesting van professoren of de uitbreiding van universitaire faciliteiten. Gezien de titel "Burgemeester" en de geadresseerde "Professor" bevindt dit document zich waarschijnlijk op het snijvlak van gemeentelijk beleid en de academische wereld. De vermelding "jl." (jongstleden) bij de datum september bevestigt dat de brief kort na de ontvangst van het schrijven van de professor is opgesteld. M. Spranger
Samenvatting
Het betreft hier een administratief schrijven waarin de burgemeester een professor informeert over de voortgang van een niet nader gespecificeerd project of plan. De tekst is formeel en zakelijk van aard.
Opvallend zijn de doorhalingen in de vijfde, zevende en elfde regel. Dit wijst erop dat de schrijver zocht naar de juiste ambtelijke formulering:
* In regel 7 werd "is de eerste" vervangen door "met het treffen van voorbereidende maatregelen", wat een actievere en meer formele toon geeft.
* In regel 11 werd een begin van een zin over de voortgang geschrapt ten gunste van de kortere formulering "vereischte stadium".
De rode stempel onderaan is een typisch archiefkenmerk (mogelijk van een gemeentesecretarie) waarbij de datum (7 oktober 1948) en een volgnummer of afdelingsletter (M) zijn genoteerd.
Historische Context
De brief is geschreven in de periode van de wederopbouw na de Tweede Wereldoorlog (1948). In deze tijd was er veel correspondentie tussen universiteiten en lokale overheden over de herinrichting van de stad, huisvesting van professoren of de uitbreiding van universitaire faciliteiten. Gezien de titel "Burgemeester" en de geadresseerde "Professor" bevindt dit document zich waarschijnlijk op het snijvlak van gemeentelijk beleid en de academische wereld. De vermelding "jl." (jongstleden) bij de datum september bevestigt dat de brief kort na de ontvangst van het schrijven van de professor is opgesteld.