Intern gemeentelijk memo / administratief bijblad (Alg. Zaken Model No. 14). [Bovenaan links, in stempel 'BIJBLAD VAN:']
M. No. 72/45/1, 1941
DOORGEZONDEN: 13/7 - '41.

[Bovenaan rechts]
611
Marktambtenaar H. Dijkema [handgeschreven]
Contrôleur
om advies/om rapport/ter kennisneming. [‘advies’ is onderstreept]
deHaer [handtekening]

[Midden, handgeschreven in inkt]
Aan J. J. Prinsel kan m.i. worden be-
richt, dat van klacht nota is genomen.
(zie rapport contr. Dijkema)

[Midden, in rode inkt]
72/45/2

[Midden, naast handtekening in zwarte inkt]
17/7 '41
12-7-41
deHaer [handtekening]

[Onderaan, handgeschreven in potlood - conceptbrief]
Naar aanleiding van uw brief dd. 1 dezer
bericht ik u, dat van de daarin vervatte klacht
goede nota is genomen.
dW. [initialen]

[Linksonder, drukwerk]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document vormt het administratieve spoor van de afhandeling van een klacht. Het proces verloopt als volgt:
1. Aanleiding: Een klachtbrief van J.J. Prinsel d.d. 1 juli 1941.
2. Onderzoek: Contrôleur/Marktambtenaar Dijkema heeft hierover gerapporteerd (verwijzing bovenaan en in de tekst).
3. Besluitvorming: De functionaris "de Haer" geeft op 12 juli (gezien de datum bij zijn handtekening) het interne fiat dat de klager formeel kan worden geantwoord.
4. Concept: Onderaan is in potlood de tekst genoteerd voor de uiteindelijke reactie aan de heer Prinsel. De term "goede nota is genomen" is een typische ambtelijke formulering om aan te geven dat een klacht is ontvangen en geregistreerd, zonder direct een inhoudelijke toezegging te doen.
5. Registratie: De diverse nummers (72/45/1 en 72/45/2) tonen de koppeling tussen het inkomende stuk en de interne afhandeling. Het document dateert uit juli 1941, ruim een jaar na het begin van de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. De vermelding van een "Marktambtenaar" en "Contrôleur" is saillant: tijdens de bezetting was de controle op de handel en de distributie van goederen (vanwege schaarste) een zeer cruciale en strikt gereguleerde overheidstaak. Klachten over marktzaken of distributie waren in deze periode aan de orde van de dag. Het gebruikte formulier "Model No. 14" uit 1937 toont de continuïteit van de Nederlandse bureaucratie tijdens de oorlogsjaren. H. Dijkema J. Prinsel J.J. Prinsel M. No